在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为无数企业拨开了财务难题的迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中,差旅流程管理软件更是企业财务数智化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越影响力。差旅流程管理软件作为合思的重要产品之一,也在众多企业的差旅管理中发挥着重要作用。
核心功能:差旅流程管理软件的强大武器
- 费控报销:打破数据壁垒,实现高效管理
差旅流程管理软件支持多系统集成,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。它就像一位神通广大的魔法师,提供移动报销、费用控制、统计分析等功能,可对报销申请、审批、实时报表等进行全面管理。
该软件具备发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存等操作,还能进行价格分离、发票复核等。同时,它可设置多元化费用标准,严格依照费用标准进行核验,有效降低企业成本,加强费用管控。有了这款差旅流程管理软件,企业的费控报销变得更加便捷、高效。
- 合思商城:聚合资源,降低成本
合思商城如同一个资源丰富的聚宝盆,聚合供应商实时同屏比价,大大降低了因公消费成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。
财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅流程管理软件与合思商城的结合,让企业的差旅消费管理更加轻松、有序。
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预算管控:跨系统管理,实时预警
差旅流程管理软件整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控功能,为企业的差旅预算管理提供了有力保障。 -
系统集成:无缝对接,实现财务信息化
差旅流程管理软件具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据无缝同步,真正实现了财务信息化。例如,与ERP系统对接时,可在申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算;与OA系统对接,可实现单点登陆,同步考勤和代办,单据直联订购,保证差标控制的一致性。 -
自动生成凭证:提高效率,解放人力
差旅流程管理软件通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提高了财务工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
优势对比:差旅流程管理软件脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,差旅流程管理软件具有显著的优势。
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效率提升显著
在传统模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务基础工作量大且效率低下。而差旅流程管理软件的出现,让这一局面得到了彻底改变。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
数据准确性和实时性高
传统方式下,数据分散、信息滞后,预算统计难收口,管理者无法实时掌握数据信息。差旅流程管理软件实现了多系统集成,数据互通,可实时更新预算执行进度。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
合规性强
传统报销模式下,发票验真、查重、费标核对等基础工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票情况,费控难以合规。差旅流程管理软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等,费用受申请单和差标管控,消费即合规,审批有依据,费控更加合规。 -
操作体验好
传统模式下,多系统操作体验差,员工需在各系统间切换提交申请单,财务需手工录入报销数据。差旅流程管理软件提供了一站式新体验,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
应用案例:差旅流程管理软件的成功实践
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动力源:开启财务数字化新篇章
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。应用差旅流程管理软件后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:提升财务核算与管控效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。差旅流程管理软件的应用,让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用差旅流程管理软件后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机:优化报销流程与补贴核算
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用差旅流程管理软件后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
总结与展望:携手差旅流程管理软件共创未来
合思的差旅流程管理软件凭借其全面的功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例,展现出了强大的实力和广阔的发展前景。在未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,差旅流程管理软件将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。
合思将加强与更多企业的合作,为企业提供更加优质、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。同时,合思也将积极应对市场变化和挑战,不断提升自身的竞争力,推动财务数智化行业的发展。
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