在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,已成为企业降本增效的重要途径。合思凭借专业的解决方案,致力于帮助企业解决差旅管控难题。
市场风云:企业差旅成本的新挑战
当前经济发展面临一定挑战,企业步入低速增长阶段,利润增长不如以往。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比达 10% – 40%不等,像金融等行业,差旅费用更是占到运营成本的 20%以上。差旅信息统计在这个时候显得尤为重要,企业需要精准掌握差旅成本的各项数据,以便做出合理决策。
痛点剖析:差旅管理的重重困境
- 硬控之殇:企业为了压缩差旅成本,采用组织瘦身、降低预算等硬控手段。然而,这会牺牲员工体验,影响员工积极性,对雇主关系也产生不利影响。还可能导致员工违规消费,增加企业合规风险。差旅信息统计能够清晰反映出硬控手段下差旅成本的变化以及员工的消费行为。
- 市场拓展难题:下沉市场虽蕴含潜力,但企业在触达客户、适应消费习惯和管理成本等方面面临挑战;出海业务使得国际差旅增多,企业需解决资源分散、信息碎片化等问题。差旅信息统计有助于企业分析下沉市场和出海业务的差旅需求和成本分布。
- 线下消费迷雾:线下差旅费用不透明,真实性难以判断。“先垫付、后报销”模式阻碍了企业合规与透明管理。差旅信息统计可以为企业提供线下消费的详细数据,助力解决费用管控难题。
- 数电票时代困境:电子发票、纸质发票与数电票并存,企业依赖传统纸质档案增加了成本,传统报销和财务作业流程难以适应,合规风险难以控制。差旅信息统计能够协助企业更好地管理数电票相关的差旅费用。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
合思采用一站式差旅服务和以收定支的精细化管控策略,从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅信息统计在这一转变过程中,为各项策略的制定和调整提供有力的数据支持。
核心模块:全方位的差旅管控利器
- 硬控到智控转变:合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动省钱;灵活调整差标管控,根据季节和市场价格变化科学设置差标;利用 BI 差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动。差旅信息统计在奖励计划的评估、差标的科学设置以及风控系统的分析中都发挥着关键作用。
- 下沉市场应对:合思与知名 OTA 建立合作,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,科学设置精确差标管控金额。通过差旅信息统计,企业可以了解下沉市场的差旅需求和消费情况,从而更好地利用这些资源。
- 出海业务支持:合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源;提供多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服支持;通过全球四大 GDS 供应商和航司直连提供国际机票低价,支持多维度管控;提供聚合用车服务,支持预算控制等。差旅信息统计有助于企业掌握出海业务的差旅成本和消费模式,优化出海差旅安排。
- 线下消费管控:合思推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,自动获取凭证入账归档,覆盖线上 + 线下因公消费全场景。差旅信息统计可以清晰记录每一笔线下消费,确保费用的透明和合规。
- 数电票应对:合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。差旅信息统计为电子会计档案管理系统提供准确的数据,保障数电票时代差旅费用管理的高效性。
竞争优势:独特魅力引领行业
- 资源丰富:合思与国内外知名 OTA 合作,拥有覆盖全国的酒店资源和全球范围的机酒、用车等资源。丰富的资源能够满足企业多样化的差旅需求,差旅信息统计可以帮助企业更好地调配和利用这些资源。
- 技术先进:合思前瞻探索 AI 技术,提供智能审批、行程推荐等多种 AI 功能,实现差旅管控于无形。先进的技术结合差旅信息统计,能够为企业提供更精准的差旅管理建议。
- 模式创新:合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化管理。这种创新模式依赖差旅信息统计来确保整个流程的顺畅和准确。
成功案例:实力见证卓越成效
- 某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。差旅信息统计为企业发现问题和解决问题提供了关键依据。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长但酒店预订消费金额下降。差旅信息统计清晰地反映出这一变化,证明了合思解决方案的有效性。
服务体系:贴心陪伴企业出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。差旅信息统计可以帮助客服人员更好地了解客户需求,提供更优质的服务。
合思凭借全面的解决方案、丰富的资源、先进的技术和创新的模式,帮助企业在差旅管控中实现从硬控到智控的转变,有效解决市场拓展、线下消费管控和数电票时代等难题。成功案例彰显了其解决方案的有效性。差旅信息统计在整个差旅管理过程中贯穿始终,为企业提供了有力的数据支撑。如果您想进一步体验合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅精细化管理的新篇章。