在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。按照规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复等问题。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的数字归档服务。
多元场景方案：适配多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。其具备广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案无需打印，应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。并且创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。合思档案的这些场景解决方案，为企业的数字归档服务提供了坚实的基础。
强大功能体系：铸就高效管理
合思档案拥有一套强大的功能体系，从多源采集、智能制档到档案管理、档案应用，各个环节都为企业的数字归档服务保驾护航。
多源采集支持接口互联与自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集与自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理具备权限管理与精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。并且能够实现一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
核心亮点凸显：价值优势尽显
合思档案的核心亮点十分突出，在数字归档服务中展现出巨大的价值。
显著的降本增效是其一大亮点。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，真正做到归档即合规。
让数据“活起来”也是合思档案的重要优势。它能够从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
此外，合思档案还能实现资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。
不同角色价值：满足多样需求
合思档案在不同使用场景下，为不同角色提供了相应的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
典型场景应用：应对多样挑战
合思档案在不同的典型场景下，都能发挥重要作用，为企业的数字归档服务提供有力支持。
在数电票时代，企业面临大量电子数据的存储与应用问题。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
企业在“纸电混合”阶段，需要对纸质档案和电子档案进行精细化管理。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。
企业在进行数字化转型时，需要拉通业财税档全链路。合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，可补足信息化建设空白，实现企业全面数字化。
成功案例见证：实力有目共睹
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度提高，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
某集团型企业通过共享中心统建合思档案管理系统，实现了标准化落地。统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，统一储存，打破数据孤岛。业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
市场定位独特：优势差异显著
合思档案在市场中拥有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
其提供多种场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在数字归档服务领域独树一帜。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的数字归档服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
如果您想进一步了解合思档案的数字归档服务，开启高效档案管理之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
