在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思会计档案系统，为企业实现财务数智化转型注入强大动力。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然选择。它能够优化企业的管理流程，减少繁琐的人工操作，让财务工作更加高效。同时，降低成本也是其显著优势之一，减少了纸张、存储设备等方面的开支。更重要的是，实现了数字化与绿色化的协同转型，顺应了时代发展的潮流。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。首先是归档难。企业需要花费大量的时间去确认单据的一致性，每一张单据都要经过仔细核对，以确保信息的准确性。然而，即便如此，仍可能出现档案遗失的情况，一旦重要档案丢失，将给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中翻找，效率极低。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也困扰着企业。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，档案可能会出现损坏、丢失等情况，给企业的合规经营带来风险。
解决方案整体策略概述：打通全流程，高效管理财务档案
合思会计档案系统全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的财务数据能够在系统中流畅流转。自动组装档案数据，大大提升了审计效率，减少了人工操作的错误和时间成本。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配，方便企业进行管理和查找。
核心模块：全生命周期管理，满足企业多元需求
合思会计档案系统具备全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个方面。
在档案采集方面，系统拥有开放式接口互联功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自主采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析，确保数据的准确采集。
制档环节，系统实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案数据进行整合，提高档案的完整性。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
管理模块中，系统提供了精准的权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，保障数据的安全。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的需求。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。
在利用方面，系统支持多维检索和一站式预览，企业可以通过多种条件快速查找所需档案，并在系统中直接预览。在线借阅功能方便了员工的使用，异构系统联查则实现了不同系统之间的数据共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对实物档案的管理更加高效。
竞争优势：实力铸就卓越，服务引领未来
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思会计档案系统有着丰富的成长历程，能够紧跟国家政策，不断对解决方案进行升级和优化，确保企业始终能够使用到最先进、最合规的会计档案管理系统。
成功案例：真实数据见证系统价值
众多企业通过使用合思会计档案系统实现了显著的收益提升。好想你在使用系统后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也取得了令人瞩目的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率更是提升了300%。这些真实的数据充分证明了合思会计档案系统的强大功能和显著价值。
服务体系：以客户为中心，全方位保障服务质量
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供全方位、及时的服务。无论是系统的安装调试、使用培训，还是在使用过程中遇到的问题，合思的专业团队都能够及时响应，确保客户在使用合思会计档案系统过程中遇到的问题能够得到有效解决。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思会计档案系统凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
