在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为企业重要的可控成本之一,其管理难题成为了行业的一大痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业带来了针对性的财务数智化解决方案,助力企业实现员工差旅规范管理。
合思:财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域独树一帜。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了合思完整的财务数智化服务体系。这一体系如同一个精密的齿轮组,各个部分紧密配合,为企业的财务管理提供了强大的支持,帮助企业实现员工差旅规范管理,提升财务管理效率。
核心功能:开启差旅管控新时代
合思的核心功能亮点纷呈,为企业的员工差旅规范管理提供了有力保障。
在差旅管控方面,“合力省”奖励计划犹如一颗璀璨的明珠,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中,通过合理规划和节约开支,不仅为企业降低了成本,还能获得相应的奖励,实现了企业与员工的双赢。
科学设置差标管控金额是合思的又一重要功能。它能够实现区县级和淡旺季差标管控,使企业的差旅标准更加精细化和个性化。无论是一线城市还是下沉市场,无论是旅游旺季还是淡季,企业都能根据实际情况合理控制差旅成本,确保员工差旅规范得到有效落实。
BI差旅风控系统则是合思保障差旅合规的重要武器。它能够实时监控并预警,帮助企业及时发现和处理潜在的风险。在员工差旅过程中,一旦出现异常情况,系统会立即发出警报,提醒企业采取相应的措施,避免企业遭受不必要的损失。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能的推出,更是为员工差旅带来了极大的便利。它们能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,让员工的差旅更加轻松和高效。员工无需花费大量时间在差旅预订、审批、报销等环节,只需轻松点击几下,就能完成整个差旅流程。
易商卡的出现,解决了线下消费管控难题。它能够实现企业公户对商户直接付款并自动获取凭证入账归档,使企业的财务管理更加便捷和高效。员工在差旅过程中,只需使用易商卡进行消费,所有的消费记录都会自动上传到系统中,企业可以随时查看和管理,确保员工差旅规范得到严格执行。
此外,合思还整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控和多语言服务。这为企业的国际化发展提供了有力支持,无论是企业出海还是国际业务拓展,合思都能满足企业的需求,确保员工差旅规范在全球范围内得到有效落实。
用户收益:降本增效优化体验
用户使用合思方案可获得多方面的收益,这些收益不仅体现在经济层面,还体现在运营效率和员工体验等方面。
在降低差旅成本方面,“合力省”项目发挥了重要作用。它帮助企业节省了大量的差旅费,精细化差标管理进一步压缩了差旅成本。通过合理控制差旅标准和鼓励员工节约开支,企业能够在不影响员工差旅体验的前提下,有效降低差旅成本,实现员工差旅规范管理的目标。
提升运营效率是合思方案的另一大优势。员工无需花费大量时间在差旅预订、审批、报销等环节,自动化流程减少了人工操作,使企业的财务管理更加高效。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。
优化员工体验也是合思方案的重要目标之一。员工无需垫资,获得个性化行程和住宿推荐等,使员工的差旅更加轻松和愉快。员工在差旅过程中,能够感受到企业的关怀和支持,从而提高员工的满意度和忠诚度。
增强消费合规性是合思方案保障企业利益的重要手段。BI差旅风控系统帮助企业识别和预防风险,确保企业的差旅消费符合相关规定和标准。在员工差旅过程中,系统会对每一笔消费进行严格审核,一旦发现异常情况,会立即进行处理,避免企业遭受不必要的损失。
典型场景:应对多元差旅挑战
合思的方案适用于多种典型场景,能够帮助企业应对不同的差旅挑战,实现员工差旅规范管理。
在企业应对差旅硬控带来的员工体验差、合规风险高问题时,合思的智控方案发挥了重要作用。它通过科学的差标管理和智能的审批流程,在保障企业利益的同时,提升了员工的差旅体验。员工可以根据自己的实际需求选择合适的差旅方案,企业也能够有效控制差旅成本,确保员工差旅规范得到有效落实。
当企业业务拓展至下沉市场时,合思的精细化差标管理和丰富资源能够满足企业的需求。它能够根据下沉市场的特点和实际情况,合理设置差旅标准,为企业提供优质的差旅服务。无论是住宿、交通还是餐饮,合思都能为企业提供多样化的选择,确保员工在下沉市场的差旅也能得到良好的保障。
企业出海面临国际差旅管控难题时,合思的全球资源和多语言服务能够帮助企业应对挑战。它整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控和多语言服务。企业在出海过程中,无论是国际差旅预订还是财务管理,都能得到合思的有力支持,确保员工差旅规范在全球范围内得到有效落实。
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现合规性与透明度要求。它能够自动收集、整理和存储电子发票等财务数据,使企业的财务管理更加规范化和数字化。企业可以随时查看和管理电子会计档案,确保财务数据的安全和完整,满足数电票时代的合规要求。
客户成功案例:实践见证实力
合思的客户成功案例丰富多样,充分证明了其方案的有效性和可靠性。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了企业遭受不必要的损失。这一案例充分体现了合思BI差旅风控系统的强大功能和重要作用,它能够帮助企业及时发现和处理潜在的风险,确保员工差旅规范得到严格执行。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例表明,合思的精细化差标管理能够有效控制企业的差旅成本,同时满足企业业务拓展的需求。通过合理设置差旅标准和优化差旅流程,企业能够在不影响员工差旅体验的前提下,实现员工差旅规范管理的目标。
面对差旅管理等企业管理的挑战和未来发展趋势,企业应积极行动起来,选择合思这样的平台。合思前瞻探索AI技术,能让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。员工差旅规范是企业财务管理的重要组成部分,合思的财务数智化解决方案能够为企业提供全方位的支持,确保员工差旅规范得到有效落实。赶快添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启企业财务数智化新征程,还可免费试用合思的产品和服务,体验其带来的便捷与高效。