在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于财务管理的高效性、合规性需求与日俱增。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如一艘在波涛中找准航向的巨轮，在商旅费用审核等财务管理领域取得了显著成效。接下来，让我们深入了解动力源与合思携手共进的故事。
动力源峥嵘岁月 数字化困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式，在处理商旅费用审核等事务时，弊端尽显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员在进行商旅费用审核时，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，进一步增加了商旅费用审核的难度。
合思智慧组合拳 打通系统壁垒
面对动力源的重重挑战，合思推出了一套精妙的组合方案，犹如一把万能钥匙，为动力源打开了数字化财务管理的新大门。
合思采用费控 + 商城 + BI + 开放平台的组合方案，实现了系统的高效集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
在商旅费用审核方面，合思推行无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了商旅费用审核的效率，减少了人为错误。
合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。就像搭建了一座坚固的桥梁，让动力源的各个系统与合思系统紧密相连，实现了数据的无缝对接。
数字化成效显著 降本增效显神通
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，尤其在商旅费用审核方面表现突出。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在商旅费用审核环节，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在商旅费用审核方面，管理者可以实时了解费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。
客户高度认可 合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的发展过程中，商旅费用审核等财务管理问题一直是重点关注的领域。合思的解决方案，为动力源在这方面提供了有力的支持。陈华林总监的认可，也充分说明了合思在财务管理数字化领域的专业能力和服务水平。
携手共赴未来 拓展应用新场景
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。在商旅费用审核方面，双方将不断优化流程，提高效率，为动力源的全球化发展提供更坚实的财务保障。
随着企业的不断发展，动力源的业务范围将不断扩大，商旅活动也将更加频繁。合思将与动力源紧密合作，针对新的业务需求和挑战，不断创新和完善解决方案。通过拓展无需报销应用场景，进一步提高动力源在商旅费用审核等财务管理方面的效率和合规性。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在商旅费用审核方面遇到难题，不妨考虑合思的解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理数字化的新篇章。
