在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这个充满变革的财务领域，合思作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，正以其卓越的技术和创新的理念，为众多企业带来财务档案管理的全新变革。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思档案成功应用的典型案例，通过引入合思档案，好想你在账目归档规范方面取得了显著成效。
红枣巨头：好想你健康食品的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在长达数十年的发展历程中，凭借其卓越的品质和创新的经营理念，逐步成长为红枣行业的领军企业。2011年，好想你成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，这一里程碑式的事件标志着公司迈入了一个全新的发展阶段。
如今，好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。其产品不仅在国内市场占据重要地位，还逐步走向国际市场，赢得了广泛的消费者认可。然而，随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，账目归档规范成为了公司亟待解决的问题。
财务痛点：好想你档案管理的重重困境
归档难题：时间与精力的双重考验
在传统的财务档案管理模式下，好想你需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等财务资料的一致性。每一份档案的归档都需要人工逐一核对，稍有不慎就可能出现错误，导致档案遗失或不准确。这种繁琐的归档流程不仅效率低下，还增加了财务人员的工作负担，使得账目归档规范难以得到有效保障。
查找瓶颈：时空限制下的效率难题
纸质档案的管理方式受时空限制较大，当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在大量的纸质文件中苦苦寻找，无法实现实时调阅。在紧急情况下，这种查找困难可能会影响公司的决策效率，甚至导致业务流程的延误。同时，由于纸质档案的存储空间有限，随着档案数量的不断增加，查找难度也会进一步加大，严重影响了账目归档规范的执行。
成本压力：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，公司需要投入大量的资金来租赁或建设专门的档案库房。此外，纸质档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力，增加了公司的运营成本。在当前经济环境下，降低成本、提高效率成为了企业生存和发展的关键，好想你迫切需要一种更加高效、低成本的财务档案管理解决方案来实现账目归档规范。
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子凭证的应用越来越广泛，如果不能妥善管理电子档案，可能会面临数据丢失、损坏或泄露的风险，从而给公司带来巨大的损失。同时，国家对财务档案管理的合规要求也越来越高，好想你需要一种符合合规要求的解决方案来确保账目归档规范。
合思妙策：解决好想你档案管理难题
数据同源：打破壁垒提升效率
合思档案针对好想你面临的问题，提出了一系列创新的解决方案。首先，合思档案打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据同源。通过与公司的财务系统、业务系统等进行对接，合思档案可以自动获取相关的财务数据，为财务人员提供一键联查的功能，大大提升了工作效率。财务人员无需再手动输入数据或在不同系统之间切换，即可快速准确地获取所需信息，确保了账目归档规范的准确性和及时性。
自动组装：审计效率的大幅提升
合思档案还具备自动组装功能，能够以档案数据为标准，自动生成审计所需的文档和报表。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案系统中获取相关数据，无需再对纸质档案进行逐一核对，大大提高了审计效率。同时，自动组装功能还可以减少人为错误，确保审计结果的准确性和可靠性，为公司的合规运营提供了有力保障，进一步推动了账目归档规范的落实。
实物管理：虚拟库房与二维码的高效应用
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。每一份纸质档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速定位实物的位置，实现电子与实物的匹配。同时，虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，提高了实物档案的安全性和可追溯性，有效保障了账目归档规范。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
时间成本：大幅减少人工耗时
通过引入合思档案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。在归档环节，合思档案的自动化功能减少了90%的人工耗时，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在总部接收环节，管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。在借阅管理环节，管理耗时减少了67%，方便了财务人员的档案查阅和使用。这些时间成本的节约使得账目归档规范得到了更加有效的执行，为公司的发展提供了有力支持。
综合成本：预计年节约20万元
除了时间成本的节约，合思档案还帮助好想你降低了综合成本。通过减少纸质档案的使用和管理，公司可以节省大量的存储空间和人力成本。预计合思档案每年可为好想你减少综合成本20万元，这对于公司来说是一笔可观的节约。同时，合思档案的应用还提高了公司的运营效率和管理水平，为公司的长期发展奠定了坚实的基础，进一步促进了账目归档规范的实现。
展望未来：合思引领企业财务数智化转型
合思档案助力好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效和合规运营，在账目归档规范方面取得了显著成效。展望未来，合思将继续凭借其专业的解决方案和创新的技术，帮助更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现账目归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启财务数智化之旅。
