在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，它在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多财务难题，显著提升了企业效率。接下来，让我们一同深入了解这一成功转型背后的故事，探寻会计档案系统在其中发挥的重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。会计档案系统在记录企业发展历程和业务数据方面发挥着重要作用，它能将动力源的各项业务数据有序存储，为企业的决策提供有力支持。
业务背景：转型之路的挑战与困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒也越来越高。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致决策缺乏及时性和准确性。此外，企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。会计档案系统在面对这些复杂的业务数据时，能够更好地进行分类和管理，确保数据的完整性和准确性。
解决方案：合思组合拳破难题
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一举措实现了不同系统之间的数据流通，打破了信息孤岛，让企业的数据资源得到了充分整合。会计档案系统可以与这些系统进行无缝对接，将同步后的数据进行归档保存，方便后续查询和审计。
其次，实现无需报销的创新模式。让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。会计档案系统可以对这些消费数据和凭证进行智能化管理，确保数据的安全和合规。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这种开放性的架构使得企业能够根据自身需求灵活扩展系统功能，适应不断变化的业务环境。会计档案系统也可以通过开放接口与第三方系统进行数据交互，实现更全面的档案管理。
实施过程：步步为营稳推进
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤。
第一步，进行系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据同步。这是一个复杂而关键的过程，需要专业的技术团队和严格的测试流程，以确保系统的稳定性和数据的准确性。会计档案系统在这个过程中也需要进行相应的配置和调整，以适应新的系统架构。
第二步，搭建无需报销的流程。规范员工消费和财务结算流程，明确各个环节的职责和操作标准。通过培训和宣传，让员工熟悉新的报销模式，提高员工的参与度和配合度。会计档案系统可以对这个流程中的数据进行实时监控和分析，为企业提供决策依据。
第三步，利用开放接口和自定义流程引擎技术，打通与第三方系统的数据流转。这一步骤进一步拓展了系统的功能和应用范围，让企业能够更好地整合外部资源，提升企业的竞争力。会计档案系统可以对这些流转的数据进行有效的管理和保护，确保数据的安全和隐私。
取得成果：效率效益双提升
经过一段时间的实施和优化，动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计档案系统可以对报销数据进行详细记录和分析，为企业优化报销流程提供数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持工作中。会计档案系统的自动化功能也减轻了财务人员的档案管理负担，提高了工作效率。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业内部的信息流通更加顺畅，各部门之间的协作更加高效。会计档案系统作为企业数据的重要存储和管理中心，在这个过程中发挥了关键作用，确保了数据的一致性和可追溯性。
客户评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。会计档案系统在动力源的成功应用，也得到了客户的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
成功启示：专精特新转型之路
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业效率和竞争力。合思凭借其先进的技术、专业的服务和创新的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。会计档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数据管理提供了坚实的基础。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的会计档案系统，亲身感受其为企业带来的价值和变革。让合思与您携手共进，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
