在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内崭露头角。今天，让我们一同走进合思的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻档案管理流程优化如何助力企业实现财务数智化转型，达成降本增效的目标。
动力源：行业翘楚风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，逐步成长为行业的领军企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑事件标志着企业迈向了更广阔的发展舞台。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工数量高达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的卓越地位和广泛影响力，使其成为众多企业学习和追赶的标杆。档案管理流程优化对于这样规模庞大、业务复杂的企业而言，显得尤为重要。
业务困局：转型需求待解
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，进而达到降本增效的目的。然而，复杂的业务需求如同重重迷雾，让企业在寻找有效解决办法的道路上举步维艰。
传统的财务流程繁琐且低效，费用管理缺乏有效的事前规划和实时风控，导致企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。同时，档案管理流程也存在诸多问题，如发票获取困难、费用绑定不智能、记账凭证生成繁琐、归档不及时等，这些问题严重制约了企业的发展。档案管理流程优化成为动力源突破困境、实现转型的关键所在。
合思方案：数智破局之道
合思针对动力源的实际情况，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务流程的痛点。
在事前规划方面，合思构建了实时的风控体系，能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，实现统一对账结算后即可入账。这一过程不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误的发生。
同时，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。档案管理流程优化在这一方案中得到了充分体现，系统能够自动生成证据链完整的记账凭证，并进行自动归档，让档案管理变得更加高效、便捷。
实施之路：精准融入之法
合思深知，每一个企业都有其独特的业务需求和财务现状。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思团队深入调研，根据动力源的具体情况进行系统对接和定制化配置。
他们将解决方案精准地融入动力源的财务信息系统，确保每一个环节都能与企业的现有业务流程无缝衔接。在实施过程中，合思团队秉持着严谨、专业的态度，不断优化和调整方案，以确保达到最佳的实施效果。档案管理流程优化在这个过程中逐步落地，为动力源的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：转型硕果累累
经过一段时间的实施和优化，动力源在合思的助力下取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，这一惊人的数字意味着动力源能够在更短的时间内完成更多的工作，大大提高了企业的运营效率。
同时，节约了50%的人员成本，这不仅减轻了企业的财务负担，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期也缩短了3周，这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。档案管理流程优化带来的这些成效，让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户心声：认可信赖之音
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务的发展。
动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业财务流程中的诸多问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。档案管理流程优化让企业的财务工作更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
档案管理流程优化的启示与展望
动力源与合思的成功合作，为众多企事业单位提供了宝贵的借鉴经验。档案管理流程优化作为财务数智化转型的重要一环，能够帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性。
在当今竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思的财务数智化解决方案，以其先进的技术、创新的理念和卓越的服务，为企业提供了一条可行的转型之路。
我们呼吁更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案，积极推进档案管理流程优化，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验档案管理流程优化带来的变革，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
