在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如璀璨星辰般快速扩张，企业数字化转型的需求亦如滔滔江水连绵不绝。电子会计档案管理，作为企业数字化进程中的关键一环，已然成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司以其卓越的前瞻性和创新精神，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务，宛如一盏明灯，照亮企业解决档案管理难题的前行之路。
市场形势：政策东风，领航数智时代
在政策的强力推动下，2025年数电票将实现全面覆盖。如今，全国36个省市区已率先实现数电票试点的全覆盖，这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。
在收票领域，一系列政策的出台，如明确电子会计档案和凭证的法律效力，有力推动了电子凭证全流程的标准化无纸化处理。这一举措不仅顺应了时代发展的潮流，更为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
而在开票方面，数电票有着特殊的管理要求。企业若想在这场数字化变革中脱颖而出，就迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。智能文档管理在这一过程中发挥着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，实现财务档案管理的智能化升级。
痛点分析：纸电混合困局待解
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多棘手问题。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本和数据难以有效分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，而且在查找和分析数据时效率极低，严重影响了企业的决策效率。
财务人员则被大量繁琐的手动整理档案数据工作所困扰。每天面对堆积如山的档案，手动录入、整理和核对数据，工作枯燥乏味且容易出错，大大降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重困难。繁琐的报销手续和漫长的审批流程，让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了巨大的合规风险。智能文档管理可以有效解决这些问题，提高企业档案管理的效率和安全性。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合之道
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业不同角色的需求，合思档案提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过智能文档管理，企业可以更好地整合和分析数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够显著提高工作效率，实现档案数据的同源性。不再需要繁琐的手动操作，档案数据可以自动采集和整理，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。审计人员可以通过线上平台快速查阅和审计档案，提高审计效率和准确性。
核心模块：领先方案，应对多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业的智能文档管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。电轨运行确保了财务档案证据链的完整性，让企业在档案管理过程中更加安心。
六大场景解决方案各具特色。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的稳健发展保驾护航；共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部各部门之间的信息共享；数电票解决方案实现了全流程自动化，大大提高了数电票的处理效率；实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位，让实物档案的管理更加高效；大数据解决方案则能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的数据分析和决策提供了强大的支持。
竞争优势：多维优势铸就卓越品质
合思档案在智能文档管理领域具有多方面的竞争优势。
在功能方面，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。通过智能文档管理，企业可以对档案进行全程跟踪和管理，确保档案的安全和完整。
采集方式多样也是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，满足了企业不同的采集需求。
智能制档方面，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这确保了档案的准确性和规范性，提高了档案管理的质量。
档案管理支持权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号。企业可以根据自身需求设置不同的权限，灵活管理档案目录，提高档案管理的效率。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。通过智能文档管理，企业可以快速找到所需的档案，提高工作效率。
此外，合思拥有多项认证和专利技术，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这些认证和专利技术为合思档案的品质和安全性提供了有力保障。
成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，在智能文档管理方面取得了显著成效。
年单据量2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过智能文档管理，企业的财务管理更加高效，成本得到了有效控制。
世界上最大的重型装备制造商之一，在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地、安全合规存储和低碳环保。智能文档管理让企业的档案管理更加规范、安全和环保。
某企业通过多系统数据互联，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。智能文档管理为企业的数据管理和业务流程优化提供了有力支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能文档管理让教育集团的财务管理更加轻松和高效。
服务体系：广泛覆盖贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
同时，合思提供了多种便捷的联系方式，包括具体地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时咨询和使用合思的服务，享受到贴心的智能文档管理服务。
在当前的时代背景下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和管理效率。
如果您想体验智能文档管理带来的便捷和高效，不妨选择合思档案进行免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
