在当今企业数字化转型风起云涌的时代，众多企业在财务数字化管理的浪潮中遭遇重重难题。费用管控宛如迷雾中的航船，难以精准把握方向；报销流程恰似蜿蜒的山路，繁琐而漫长；预算执行仿佛缥缈的云朵，难以落地生根。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的技术和精妙的解决方案，为企业照亮前行的道路，助力企业解决这些痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。差旅服务自动化，正是合思为企业打造的一把开启财务数字化转型之门的金钥匙。
行业痛点大揭秘
- 财务数字化管理的荆棘之路
在财务数字化管理的道路上，企业面临着诸多棘手的问题。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以流通，形成了严重的数据壁垒。大量自研系统如同杂乱无章的积木，难以整合到一起。传统手工报销模式，就像一辆老旧的马车，效率低下，弊端丛生。
集团型公司在预算管控方面更是举步维艰。预算管控如同空中楼阁，难以落地实施。支出散落于多个系统，如同繁星般难以汇聚，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业的业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全的需求极高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同在黑暗中摸索前行。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的局面。报销场景复杂多样，报销数据量庞大，如同一片浩瀚的海洋。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控如同水中捞月，难以实现。差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控如同千头万绪的丝线，难以梳理。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同陷入了泥潭之中。
合思产品全景探秘
- 合思科技的辉煌历程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身是易快报。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的实力和魅力。
合思使命愿景之光
- 挖掘利润与高效运营的梦想
合思的使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润。它就像一位睿智的寻宝者，在企业的财务海洋中寻找隐藏的宝藏。合思的愿景是让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它如同一位领航员，引领企业在财务的海洋中驶向更加美好的未来。
合思功能模块剖析
- 费控平台的强大功能
合思费控平台是一款功能强大的工具，它拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位细心的管家，负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。费用管理功能模块则像一位精明的财务专家，对费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块和报表自动生成等进行全面管理。
合思费控平台还具备个人报表、企业报表和高级报表等功能，为企业提供了全方位的财务数据展示。此外，它还拥有合同管理台账功能，可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。合思商城则提供聚合商旅服务，实现消费即合规，财务统一对账结算等，为企业的差旅服务自动化提供了有力支持。
合思功能亮点解析
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无需报销的极致体验
合思的无需报销功能是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让差旅服务自动化变得更加轻松便捷。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够无缝连接，实现数据的互联互通，为差旅服务自动化提供了坚实的技术基础。 -
移动审批与AI技术的融合
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。这就像给报销流程装上了一对翅膀，让差旅服务自动化的速度更快、质量更高。 -
发票与凭证的自动化处理
合思的发票自动验真、查重，凭证自动生成功能也非常实用。它解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。这一系列功能如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全，为差旅服务自动化提供了可靠的保障。 -
银企直联的高效付款
合思实现了银企直联，打通业务与付款。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业的资金流动更加顺畅，为差旅服务自动化提供了有力的支持。
合思产品优势展现
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广泛连接的数据桥梁
合思具有广泛连接的优势，可与第三方系统实现数据无缝同步，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它就像一座数据桥梁，打破数据孤岛，实现数据互联互通。这使得企业能够更加全面地掌握财务数据，为差旅服务自动化提供了丰富的数据支持。 -
定制化的专属方案
合思能根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。针对不同企业的组织架构、业务流程、费用类型等，提供个性化的单据模板、审批流程等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服，让企业能够更加精准地满足自身需求，实现差旅服务自动化的个性化定制。 -
高效性的显著提升
合思的高效性得到了众多企业的验证。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%；财务核算效率提升，汉威科技集团财务核算效率提升60%，赛傲生物财务核算效率提升90%等。这些数据充分证明了合思在提高企业工作效率方面的强大能力，为差旅服务自动化提供了有力的保障。 -
合规性的严格保障
合思严格按照财务制度和税务要求，对费用进行管控。发票自动验真、查重，预算实时监控，防止费用超标等，保证企业财务合规。这就像一位严谨的法官，守护着企业的财务秩序，为差旅服务自动化提供了可靠的合规保障。
合思成功案例分享
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动力源的转型之路
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思为动力源的差旅服务自动化带来的巨大变革。 -
汉威科技的飞跃发展
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在合思的帮助下，实现了差旅服务自动化的飞跃发展。 -
派克新材的高效提升
派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”派克新材通过合思实现了差旅服务自动化的高效提升。
合思凭借其先进的产品和解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现有限资源的更有效利用，让差旅服务自动化为企业的发展注入新的动力。
