在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务管理挑战。传统财务模式的弊端如同隐藏的礁石,逐渐在企业发展的海洋中凸显出来。数据孤岛林立,使得信息难以流通;流程繁琐冗余,耗费大量人力物力;费用管控困难,如同脱缰的野马难以驾驭。这些问题严重制约了企业的发展效率与竞争力,让企业在市场的风浪中举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业突破困境,驶向财务数字化转型的彼岸。
行业痛点洞察:企业财务转型的艰难航程
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重艰难险阻。以动力源为例,其大量自研系统如同分散的岛屿,难以整合。传统手工报销模式下,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢;对公业务扩增,让财务稽核做账压力如山;作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思方案领航:照亮财务转型的前行之路
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,为企业在财务的海洋中保驾护航。该方案包括无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立了合同管理台账,还实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了财务工作的效率和准确性。
产品功能探秘:开启财务数智化的宝藏之门
合思费控系统宛如一个功能强大的宝藏库,具备费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等多种功能。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节。员工可以通过系统轻松提交费用申请,审核流程也更加高效便捷,费用归档也变得井井有条。
预算管控可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以根据不同的维度进行预算校验,如法人实体、成本中心、费用科目等,及时发现预算超标情况并进行预警。
合同管理可规范合同流程,将合同与付款紧密关联。从合同的签订到执行,再到付款环节,都可以通过系统进行全程跟踪和管理。
发票管理支持发票采集、验真、查重、认证抵扣等功能。员工可以方便地采集发票信息,系统自动进行验真和查重,避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
报表分析能提供多维度的财务数据报表,为企业决策提供有力支持。企业可以根据自身需求生成各种报表,如费用报表、预算报表、合同报表等,深入了解企业的财务状况。
核心亮点剖析:合思产品的独特魅力
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,如同在差旅的旅途中轻装上阵。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。这一功能大大减轻了员工的负担,提高了财务工作的效率。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。
- 智能审批:审批有依据,费控更合规,结算更统一。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。审批过程更加科学合理,提高了费用管控的合规性。
- 预算管控精准:按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况,实现事前、事中、事后全程管控。企业可以对预算进行精细化管理,确保每一笔费用都在合理范围内。
产品价值彰显:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升。在员工差旅规范方面,它帮助企业建立了完善的管理体系,让员工的差旅行为更加规范。
以动力源为例,通过合思的解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工差旅规范得到了有效落实,差旅费用得到了合理控制。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在员工差旅方面,预算管控更加精准,避免了不必要的费用支出。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工差旅规范得到了严格执行,差旅流程更加顺畅。
典型场景呈现:合思在各场景中的出色表现
合思费控系统适用于多种典型场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和发票合规性。员工差旅规范在这个场景中得到了充分体现,每一笔费用都经过严格审核。
在商旅出行场景下,员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,财务统一结算。员工差旅规范得以严格执行,差旅成本得到了有效控制。
在预算管控场景中,系统能实时监控预算执行情况,及时预警超标风险。企业可以根据预算情况对员工差旅进行合理安排,确保差旅费用不超过预算。
成功案例展示:合思在众多企业中的辉煌成就
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。在员工差旅规范方面,这些企业都取得了显著的成效,差旅费用得到了有效控制,员工差旅行为更加规范。
市场定位解读:合思的独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,区别于传统财务软件。其优势在于能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提供个性化的解决方案,满足不同企业的需求。在员工差旅规范方面,合思可以根据企业的具体需求制定相应的差旅政策,确保员工差旅行为符合企业的要求。同时,合思具备强大的系统连接能力和智能审批功能,提升了用户体验和工作效率。公有云模式部署更敏捷、更安全,实施上线速度快,能够让企业快速实现财务数字化转型。
在当今数字化时代,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现员工差旅规范管理的有效途径。它不仅提升了企业的财务管理效率,降低了企业的成本,还加强了企业的合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的变革。