在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。如今，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案平台，旨在助力企业实现高效、规范的财务数智化转型，尤其在账目归档规范方面发挥着重要作用。
电子凭证改革加速财务无纸化进程
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一系列举措彰显了我国电子凭证改革的坚定决心。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路，它不仅能优化企业的管理流程，还能显著降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型，为企业账目归档规范提供了坚实的基础。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，这些问题严重影响了账目归档规范。
首先是归档难题。企业在归档过程中需要花费大量时间确认单据的一致性，稍有不慎还可能导致单据遗失，这无疑增加了账目归档规范的难度。
其次是查找缓慢。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找档案，使得工作效率大打折扣，账目归档规范难以有效落实。
再者是成本居高不下。财务档案管理对空间和人力的要求较大，这无疑增加了企业的运营成本，不利于企业在账目归档规范方面进行投入。
最后是合规风险。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致账目归档不规范，给企业带来潜在的风险。
合思档案全面解决方案
合思档案凭借其先进的技术和创新的模式，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，有力地保障了账目归档规范。
核心模块构筑坚固防线
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档案采集智慧互联
合思档案平台采用开放式接口互联，实现自主采集功能。面对大文件，它能自动进行切割，对数电票也能实现自动化解析。这一系列功能确保了档案采集的准确性和高效性，为账目归档规范奠定了良好的基础。 -
档案制档智能整合
在档案制档环节，合思档案平台具备智能关联和自动组装功能。同时，它还能进行四性检测和业务检测，并支持自定义版式文件。这些功能使得档案制档更加规范、高效，有力地推动了账目归档规范的实现。 -
档案管理精细管控
合思档案平台在档案管理方面采用精准权限管控，档案目录可灵活扩展，具备水印管理功能，档号也完全符合国标要求。这些精细的管理措施确保了档案的安全性和规范性，为账目归档规范提供了可靠的保障。 -
档案利用便捷高效
合思档案平台支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。同时，它还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，使得档案利用更加便捷高效，进一步促进了账目归档规范的落实。
合思强大竞争优势
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，丰富的实践经验和强大的服务能力使其在保障账目归档规范方面具有独特的优势。
成功案例见证卓越成效
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好想你降本增效典范
好想你在使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。账目归档规范得到了显著提升，企业的运营效率大幅提高。 -
COMMUNE幻师绿色转型先锋
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。账目归档更加规范，实现了绿色转型和高效运营。 -
云海肴业财融合标杆
云海肴借助合思档案平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。账目归档规范为企业的业财融合提供了有力支持，促进了企业的可持续发展。 -
金牌橱柜精准管理楷模
金牌橱柜使用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。账目归档规范得到了严格落实，企业的管理更加精准高效。 -
帆书高效结账榜样
帆书使用合思档案平台后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。账目归档规范的提升，使得企业的结账效率大幅提高。 -
海亮教育人力优化典范
海亮教育使用合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。账目归档规范的实现，优化了企业的人力资源配置。 -
高新兴高效归档先锋
高新兴使用合思档案平台后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。账目归档规范的加强，使得企业的运营更加高效。 -
中文传媒报销提速标兵
中文传媒使用合思档案平台后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印等成本20万/年。账目归档规范的改善，提高了员工的报销体验和企业的运营效率。 -
西湖城投综合提升楷模
西湖城投使用合思档案平台后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。账目归档规范的落实，实现了企业的综合提升。
合思优质服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务。无论是方案定制、系统实施还是售后维护，合思都能确保客户在账目归档规范方面得到专业的支持和保障。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的实践经验和强大的服务体系，已帮助众多企业解决财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质服务，助力企业实现账目归档规范，让有限更有效。如果您想体验合思档案平台带来的账目归档规范新体验，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
