在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，依旧面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业突破困境，实现会计档案管理的智能化升级。
行业痛点：传统档案管理的重重困境
传统的企业会计档案管理方式，就像一辆在崎岖山路上行驶的老旧汽车，磕磕绊绊，问题不断。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。在纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。这一过程繁琐且枯燥，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极其低下。而且，纸质档案极易出现遗失的情况，一旦档案丢失，不仅会给企业带来巨大的损失，还可能引发一系列的法律风险。
查找缓慢是传统档案管理的又一顽疾。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要一份重要的档案资料时，工作人员却不得不花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，这种效率低下的工作方式严重影响了企业的决策速度和运营效率。
成本高昂也是传统档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不投入大量的资金用于租赁档案室和购买存储设备。同时，纸质档案的管理需要耗费大量的人力，包括档案的整理、装订、存储和查找等工作，这无疑增加了企业的人力成本。
合规问题更是传统档案管理的心头之患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足现代企业日益严格的管理要求。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的监管压力，合规经营已成为企业生存和发展的底线。
解决方案概述：合思档案，全流程数字化解决方案
合思档案，是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了会计档案管理的燃眉之急。它打破了传统档案管理的局限，实现了档案管理的数字化、智能化和自动化。通过合思档案，企业可以轻松实现电子会计档案的全生命周期管理，从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都变得更加高效、便捷和安全。
核心功能亮点：智能数据归档的强大引擎
合思档案拥有一系列强大的核心功能，犹如一台精密的发动机，为企业的智能数据归档提供了强劲的动力。
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全生命周期管理：一站式服务
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。 -
档案采集：灵活高效
合思档案在档案采集方面具有独特的优势。它采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，它还支持大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能精准
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够根据预设的规则，自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案。同时，它还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：安全可控
合思档案在档案管理方面注重安全和可控性。它具备精准权限管控功能，能够根据用户的角色和职责，为不同的用户分配不同的权限，确保档案数据的安全。同时，它还支持档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能，为企业提供了更加规范、专业的档案管理服务。 -
档案利用：便捷高效
合思档案在档案利用方面提供了便捷高效的服务。它支持多维检索、一站式预览，用户可以通过多种方式快速查找所需的档案数据，并进行在线预览。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查等功能，方便用户在不同的系统之间进行数据查询和利用。此外，它还支持实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，帮助企业更好地管理实物档案。
用户收益：降本增效，提升竞争力
合思档案为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。通过合思档案，企业可以实现档案的自动采集、整理和存储，大大减少了人工操作的时间和工作量。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高工作效率和质量。
档案利用便捷高效。合思档案提供了强大的检索和预览功能，用户可以快速找到所需的档案数据，并进行在线预览。同时，它还支持在线借阅、异构系统联查等功能，方便用户在不同的系统之间进行数据查询和利用。这使得企业能够更加及时、准确地获取档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源，透明流转。合思档案实现了档案数据的同源管理，确保了数据的一致性和准确性。同时，它还提供了数据监控和分析功能，企业可以实时了解档案数据的流转情况，便于进行监控和分析。这有助于企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。
降低企业成本。合思档案可以降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在当前经济环境下，降低成本对于企业来说至关重要，合思档案无疑为企业提供了一个有效的解决方案。
典型场景：广泛适用，满足多元需求
合思档案适用于各行各业，包括食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。不同行业的企业在会计档案管理方面存在着不同的需求和特点，合思档案能够根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案。
对于食品行业的企业来说，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票、销售单据等档案数据，确保档案的安全和合规性。对于餐饮连锁企业来说，合思档案可以实现各门店档案数据的集中管理，提高管理效率和水平。对于软件与信息技术服务企业来说，合思档案可以帮助企业管理软件著作权、专利等知识产权档案，保护企业的核心资产。
客户成功案例：实践出真知
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的显著优势。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅可以帮助企业实现绿色办公，还可以显著提升企业的运营效率和经济效益。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案在促进企业业财融合、提高财务管理水平方面具有重要的作用。
结语：开启智能数据归档新篇章
面对电子凭证全流程无纸化的时代趋势，企业必须积极应对会计档案管理难题。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的用户收益和广泛的适用场景，能够有效帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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