在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选。合思档案作为智能文档管理领域领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，能够助力企业有效解决档案管理难题，实现降本增效与数字化转型。
数电票时代市场形势洞察
随着时代的发展，2025年数电票将完成全面覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，但数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档。这就要求企业拥有专业的智能文档管理平台，以适应新的政策要求和管理标准。合思档案紧跟时代步伐，为企业提供适应数电票时代的智能文档管理解决方案。
纸电混合时代企业痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用的困境。纸质档案不仅占用大量的物理空间，而且查找和整理耗时费力，使得企业在信息获取和决策支持方面受到极大限制。
财务人员则遭遇档案数据量庞大、整理工作繁琐的困扰。大量的电子和纸质档案需要人工分类、整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在日常工作中，面临着报销流程繁琐的难题，这不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。在当前经济环境下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思档案整体解决方案策略
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，实现了管理与服务的深度融合。该方案能够为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供针对性的智能文档管理解决方案。
对于企业高管，合思档案能够提供全面的数据分析和决策支持，帮助他们更好地了解企业财务状况和运营情况。对于归档员和财务人员，合思档案简化了档案管理流程，提高了工作效率和准确性。对于外部审计人员，合思档案提供了合规、完整的档案数据，方便审计工作的开展。
核心模块：打造智能文档管理生态
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档案扩展解决方案：全生命周期管理利器
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过该方案，企业可以对财务档案进行全生命周期管理，从档案的创建、存储、查询到销毁，实现一站式管理。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案能够检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在数电票时代，财务合规是企业的重要生命线。该方案通过对档案证据链的严格检测，确保企业的财务活动符合法律法规和政策要求。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
企业在日常运营中，需要对档案进行多维度、精细化的查阅。合思档案的共享调阅解决方案能够满足这一需求，提供便捷、高效的档案查阅服务。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都可以根据授权进行档案查阅，提高了信息共享和协作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理典范
数电票的管理需要实现全流程闭环管理，合思档案的数电票解决方案能够做到这一点。从数电票的开具、接收、验签、解析到存档，该方案提供了一站式的解决方案，确保数电票的管理符合政策要求，降低了企业的合规风险。 -
实物备查解决方案：智能定位实物档案
对于企业的实物档案，合思档案的实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。通过该方案，企业可以对实物档案进行精准管理，提高了实物档案的查找效率和安全性。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在当今大数据时代，企业需要处理海量的档案数据。合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，支持海量数据的秒级查询。这为企业提供了强大的数据分析和决策支持能力，帮助企业更好地挖掘数据价值。
合思档案竞争优势凸显
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广泛连接能力：异构系统互联互通
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的数据进行整合，实现业财一体化管理。通过数据的互联互通，企业可以提高信息共享效率，减少数据重复录入和错误，提高管理决策的准确性。 -
100%自动归档：减少人工干预
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。在传统的档案管理模式下，人工归档不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，能够快速、准确地将档案进行分类和存储，提高了档案管理的效率和质量。 -
合规保障：符合国家政策要求
在当前严格的政策环境下，电子会计档案的合规性至关重要。合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。该平台严格遵循相关法律法规和政策标准，确保企业的电子会计档案管理合法合规。 -
灵活迭代：应对数电票变化
数电票的发展和变化是一个持续的过程，企业需要一个能够灵活承接、持续迭代的智能文档管理平台。合思档案具备这样的能力，能够根据数电票政策的变化和企业的需求，及时进行功能升级和优化，确保企业始终能够适应新的管理要求。 -
综合优势：降本增效与数据激活
合思档案具有显著的降本增效、电子会计档案管理、让数据“活起来”、资源重组等优势。通过降低档案管理成本、提高工作效率，企业可以实现经济效益的提升。同时，通过对电子会计档案的有效管理和数据分析，企业可以挖掘数据价值，为企业的发展提供有力支持。
成功案例见证合思档案实力
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海量单据企业的降本增效之路
某企业年单据量高达2.6亿，通过引入合思档案的智能文档管理解决方案，实现了业财一体。该企业不仅降低了档案管理成本，还提高了工作效率。通过合思档案的自动归档和数据分析功能，企业能够快速准确地处理大量单据，为企业的决策提供了有力支持。 -
集团型企业的标准化管理实践
集团型企业通过共享中心统建，采用合思档案实现了档案管理标准化落地。该方案确保了电子会计档案的合规性，提高了集团内部的信息共享和协作效率。通过统一的档案管理平台，集团企业可以对下属企业的档案进行集中管理，实现资源的优化配置。 -
多系统互联企业的数据整合之道
多系统数据互联企业在档案管理方面面临着诸多挑战。通过合思档案，这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该方案不仅节省了企业的成本，还提高了数据的安全性和可用性。通过将不同系统中的数据进行整合，企业可以打破信息壁垒，实现数据的有效利用。 -
教育集团的流程简化与效率提升
教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。该方案使得教育集团的财务人员能够更加轻松地处理档案管理工作，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。通过智能化的档案管理系统，教育集团可以提高财务管理的精细化水平。
完善服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全面的服务支持。企业在使用合思档案的过程中，无论是遇到技术问题还是需要功能定制，都可以得到及时的响应和解决。同时，合思档案还提供多种联系方式，方便企业随时咨询。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想进一步了解合思档案的智能文档管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
