在数字化浪潮席卷企业领域的当下,财务数智化已然成为企业提升管理效能、降低运营成本的重要战略方向。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,成为众多企业竞相选择的合作伙伴。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,并通过一系列应用案例,感受其在不同行业绽放的光彩。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技先锋。公司依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛认可。
核心产品:开启差旅服务自动化新时代
合思的核心产品犹如一套精密的财务数智化工具包,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,具备诸多关键技术功能,为差旅服务自动化提供了强大支撑。
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无需报销:畅享便捷差旅体验
在传统报销模式下,员工因公出差往往需要先自行垫资,还要费心收集发票,整个报销流程繁琐又耗时。而合思的无需报销功能,让员工彻底告别这些烦恼。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让差旅服务自动化成为现实,大大提升了员工的差旅体验。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等中的数据与合思费控进行同步。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通,为差旅服务自动化提供了坚实的数据基础。 -
预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够有效控制差旅成本,实现差旅服务自动化中的成本优化。 -
发票智能校验:高效保障合规性
发票处理是财务工作中的一项重要任务,传统的人工处理方式效率低下且容易出错。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过智能校验,能够有效避免假票、错票、重票和超标情况的出现,确保企业差旅费用的合规性,为差旅服务自动化提供了可靠的合规保障。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。在差旅服务自动化的过程中,自动生成凭证让财务流程更加顺畅,实现了从差旅消费到财务记账的无缝衔接。
优势凸显:差旅服务自动化的卓越价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案在多个方面展现出显著优势,为企业实现差旅服务自动化带来了巨大价值。
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效率飞升:告别繁琐流程
在传统报销方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入和审核工作量大。而合思实现了报销流程的自动化和线上化,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅服务自动化让企业的财务流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。 -
数据精准及时:助力科学决策
传统方式下,企业数据分散、滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成实现数据互通,能够实时更新预算执行进度,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅服务自动化过程中,精准及时的数据为企业的决策提供了有力依据,让企业能够更加科学地规划差旅活动,优化资源配置。 -
合规性增强:规避财务风险
传统方式下,发票验真、查重、费标核对等工作靠人工完成,容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思的发票智能校验和预算管控功能可有效避免这些问题,确保费用合规。在差旅服务自动化的过程中,合规性的增强让企业能够有效规避财务风险,保障企业的健康发展。 -
体验优化:提升员工满意度
传统方式下,员工需要在多系统间切换操作,使用体验较差。合思提供一站式服务,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。在差旅服务自动化的背景下,员工能够更加轻松地完成差旅相关的财务操作,提高了员工的满意度和工作积极性。
行业典范:差旅服务自动化的成功实践
合思的财务数智化解决方案在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例,展示了差旅服务自动化在不同企业中的强大威力。
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动力源:重塑财务流程体验
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅服务自动化让动力源的财务流程更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的动力。 -
汉威科技:实现极致业务管控
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。公司实现了对企业业务的极致管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅服务自动化让汉威科技在财务和业务管理方面取得了显著进步,提升了企业的核心竞争力。 -
派克新材:高效财务管理新典范
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅服务自动化让派克新材的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力保障。 -
江西中机:报销效率大提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅服务自动化让江西中机的报销流程更加高效,提高了企业的资金使用效率。 -
李群自动化:全面提升管理效率
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率提升明显。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%等。差旅服务自动化让李群自动化的管理更加精细化、智能化,为企业的发展提供了有力支持。 -
海威茨:绿色高效报销新体验
青岛海威茨仪表有限公司应用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。差旅服务自动化让海威茨在提高报销效率的同时,实现了绿色办公,体现了企业的社会责任。 -
雄帝科技:构建数字化财务体系
深圳市雄帝科技股份有限公司引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅服务自动化让雄帝科技的财务体系更加数字化、智能化,提升了企业的管理水平。 -
亿嘉和:消除费控报销内耗
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅服务自动化让亿嘉和在财务和管理方面实现了质的飞跃。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗使用合思后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅服务自动化让可孚医疗的财务部门能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,为企业的发展做出更大贡献。 -
赛傲生物:多方面提升财务管理
赛傲生物应用合思后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。差旅服务自动化让赛傲生物的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力保障。 -
泽璟制药:学术会议管理新突破
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅服务自动化让泽璟制药在学术会议管理方面取得了显著突破,提高了企业的运营效率。 -
斯利安:统一业财口径
北京斯利安药业有限公司应用合思费控系统后,统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅服务自动化让斯利安的财务和业务管理更加协调一致,提升了企业的整体运营效率。 -
医百科技:打通全流程闭环管理
医百科技使用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。差旅服务自动化让医百科技的业务和财务流程更加顺畅,提高了企业的市场竞争力。 -
中亦科技:提升报销审核效率
北京中亦安图科技股份有限公司应用合思后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。差旅服务自动化让中亦科技的报销流程更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
长亭科技:融合业财数据
北京长亭科技有限公司使用合思后,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。差旅服务自动化让长亭科技的财务和业务数据更加融合,提高了企业的财务管理水平。 -
奥比中光:完善流程极致费控
奥比中光科技集团股份有限公司应用合思后,完善了流程,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。差旅服务自动化让奥比中光的财务管理更加精细化、科学化,为企业的发展提供了有力保障。 -
帆书:移动报销便捷体验
上海黄豆网络科技有限公司使用合思后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。差旅服务自动化让帆书的员工能够随时随地进行报销操作,提高了工作效率。 -
紫光云:开启数字化报销新时代
紫光云技术有限公司在使用合思费控系统后,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验。差旅服务自动化让紫光云在财务报销方面实现了数字化转型,提升了企业的信息化水平。 -
噢易云:直观费用监控体验
武汉噢易云计算股份有限公司应用合思后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅服务自动化让噢易云的费用管理更加直观、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
百胜软件:提升内控流程效率
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅服务自动化让百胜软件的内控流程更加高效、规范,为企业的发展提供了有力保障。 -
猫人:释放财务人力价值
武汉猫人云商科技有限公司应用合思数字化费用报销系统后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。差旅服务自动化让猫人的财务部门能够实现人力资源的优化配置,为企业的发展创造更多价值。 -
尚品食品:优化差旅报销流程
河南尚品食品有限公司使用合思后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了发票档案电子化管理,优化了差旅报销流程,节省了机票费用。差旅服务自动化让尚品食品在差旅管理方面实现了成本控制和效率提升,为企业的发展提供了有力支持。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在多个行业的应用中展现出显著成效,能够有效解决企业在财务报销、预算管控、数据管理等方面的痛点,提升企业的效率、合规性和决策能力。差旅服务自动化作为合思解决方案的重要组成部分,为企业带来了前所未有的便捷和价值。随着数字化时代的发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨申请免费试用,亲身体验差旅服务自动化带来的卓越变革。