在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的高端制造企业，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，为企业的发展注入了新的活力。以下将详细介绍这一发票归档最佳实践案例。
动力源科技企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，可谓是行业中的资深企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的资本实力和市场影响力。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。这样的规模在高端制造领域实属少见，也凸显了其在行业中的重要地位。
传统财务困境凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，效率低下，难以适应企业快速发展的步伐。
在这种模式下，精细化闭环管理成为了遥不可及的目标，降本增效更是无从谈起。动力源急需一个能够解决因公消费全流程管理的解决方案，以突破现有的财务困境。
合思方案量身定制
合思针对动力源的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。这就像是为动力源量身打造了一套精密的财务管理系统。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后，结合数电票新模式，系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种一站式的解决方案，让动力源的财务流程变得更加顺畅高效。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
实施步骤有条不紊
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，就像给一座古老的城堡安装了现代化的智能设备。通过打通各业务系统与财务系统的连接，实现了消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真等功能。
具体实施步骤包括系统部署、数据对接、人员培训等。每一个步骤都经过精心策划和安排，确保方案能够顺利实施。就像一场精心编排的舞蹈，每个环节都紧密配合，最终呈现出完美的效果。
显著成果效益彰显
动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在效率提升方面，实现了300%的大幅提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，这就像是给员工的工作效率按下了加速键。
成本节约也是一大亮点。动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。这就像是为企业节省了一大笔开支，让企业在市场竞争中更具优势。
管理优化方面，动力源实现了精细化闭环管理，企业财务数字化转型取得了显著成效。这就像是给企业的财务管理戴上了一副精准的眼镜，让每一个财务细节都清晰可见。
客户高度评价认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
动力源认为，合思就像是一位可靠的伙伴，始终陪伴在企业身边，为企业的财务数字化转型保驾护航。
开启转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“发票归档最佳实践”，合思为您提供了一个值得借鉴的范例。现在就行动起来，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思的强大功能。让我们一起开启财务数字化转型的新征程，共创美好未来。
