在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在推动行业发展中发挥着重要作用。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。
企业会计档案管理痛点剖析
在当前的企业运营中，会计档案管理存在诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，且缺乏对电子会计凭证文件的有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理中，也存在档案数据难利用，整理、保管、存储和管理利用环节繁琐等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的票据管理解决方案迫在眉睫。
合思档案破局之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它能够实现财务档案“采制管用”全生命周期管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。
合思档案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号即可下载所需要的电子源文件，高效合规。同时，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这一系列策略为企业提供了完善的票据管理解决方案，有效解决了企业在会计档案管理方面的痛点。
合思档案核心模块与功能揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，都能实现开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理则涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。档案制档实现智能关联自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件。这些丰富的功能为企业提供了全面、高效的票据管理解决方案。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求进行升级。与其他同类产品相比，合思档案可以帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业带来显著的降本增效成果，是企业票据管理解决方案的理想选择。
合思档案成功案例见证价值
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为票据管理解决方案的卓越价值。
合思全方位服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行产品研发和升级，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，能为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，提升了服务能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是产品的研发升级，还是本地化的服务支持，合思都为企业提供了可靠的保障，确保企业能够充分享受到优质的票据管理解决方案。
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型中具有重要意义和价值。它有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其在市场中的认可度和影响力。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验高效、智能的票据管理解决方案，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程。
