在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却犹如置身迷雾之中，面临着重重痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题带来了新的希望，助力企业实现账目归档规范。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而又低效的迷宫，面临着诸多棘手问题。
归档难是企业面临的首要难题。纸质档案管理犹如一场繁琐的“拼图游戏”，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票等各种凭证的一致性。这些纸质凭证如同散落的珍珠，难以有序地串连起来，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误，一旦丢失，更是给企业带来无法挽回的损失。账目归档规范在这种情况下变得遥不可及。
查找慢也是一个不容忽视的问题。受时间和空间的限制，当企业需要查找某一份档案时，就像在茫茫大海中捞针一样困难。财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式无疑会让企业错失许多宝贵的机会。
成本高是企业财务档案管理的又一沉重负担。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业不得不花费巨额资金用于租赁仓库和购置存储设备。同时，为了管理这些纸质档案，企业还需要配备专门的管理人员，增加了人力成本。此外，纸张、打印、装订等费用也在不断侵蚀着企业的利润。账目归档规范的实现需要投入更多的成本，这让企业在规范管理和成本控制之间陷入了两难的境地。
不合规问题更是给企业带来了潜在的法律风险。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理办法已经难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。一些企业由于无法满足相关法规的要求，面临着被处罚的风险，这对企业的声誉和发展造成了严重的影响。
解决方案概述：合思档案，开启财务数智化新篇章
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是企业的财务系统、业务系统还是办公系统，都可以与合思档案平台进行集成，打破了信息孤岛，为企业提供了一个统一的档案管理平台。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，合思档案通过先进的技术手段，实现了档案管理的自动化和智能化；另一方面，合思档案注重用户体验，为企业提供了个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。这种双轮驱动的模式，让合思档案在市场上脱颖而出，成为企业实现账目归档规范的首选平台。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过繁琐的审批流程，才能完成报销。而合思档案的无需报销解决方案，让员工的消费行为直接与财务系统进行关联，实现了消费即入账、入账即归档的自动化流程。这种创新的解决方案，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误和舞弊的风险，真正实现了账目归档规范。
核心功能亮点：合思档案的“独门秘籍”
合思档案平台拥有一系列强大的核心功能，犹如一把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松解决财务档案管理中的各种难题，实现账目归档规范。
档案采集是财务档案管理的第一步，合思档案平台采用开放式接口互联技术，能够与各种数据源进行对接，实现档案的自主采集。无论是电子发票、电子合同还是其他电子凭证，都可以通过合思档案平台自动采集到系统中。同时，对于大文件，合思档案平台还支持自动切割功能，将大文件分割成多个小文件进行存储和处理，提高了数据处理的效率。此外，数电票自动化解析功能能够自动识别数电票的信息，将其转化为标准的电子档案格式，为后续的归档和管理提供了便利。
档案制档是保证档案质量的关键环节。合思档案平台具备智能关联功能，能够自动将相关的档案信息进行关联，形成一个完整的档案链条。例如，将发票与报销单、合同等相关凭证进行关联，让财务人员可以一目了然地了解业务的全貌。自动组装功能则可以根据预设的规则，将各种凭证自动组装成一份完整的档案，减少了人工干预，提高了档案制档的效率。四性检测和业务检测功能能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，确保档案符合相关法规和企业的要求。此外，合思档案平台还支持自定义版式文件，企业可以根据自己的需求设计档案的版式，满足个性化的需求。
档案管理是合思档案平台的核心功能之一。精准权限管控功能可以根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。只有经过授权的人员才能访问和操作相关的档案，有效防止了档案信息的泄露。档案目录灵活扩展功能允许企业根据自身的业务需求，灵活调整档案目录的结构，方便档案的分类和管理。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，保证了档案的规范性和统一性，为企业实现账目归档规范提供了有力保障。
档案利用是财务档案管理的最终目的。合思档案平台提供了多维检索功能，用户可以根据档案的名称、日期、类型、关键词等多种条件进行检索，快速找到自己需要的档案。一站式预览功能让用户可以在系统中直接预览档案的内容，无需下载和打开其他软件，提高了工作效率。在线借阅功能允许用户通过系统在线申请借阅档案，借阅流程简单快捷，方便了企业内部的信息共享和协作。异构系统联查功能可以将不同系统中的档案信息进行关联和查询，打破了系统之间的壁垒。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以帮助企业对实物档案进行有效管理，实现实物档案和电子档案的同步。
用户收益：降本增效，实现企业可持续发展
合思档案平台的应用为企业带来了显著的用户收益，真正实现了账目归档规范，帮助企业在财务档案管理领域实现了质的飞跃。
自动化归档功能让企业告别了重复性的手工劳动，财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。账目归档规范的实现，让档案的管理更加有序，减少了错误和遗漏的发生。
档案利用便捷高效，多维检索、一站式预览等功能让企业可以快速找到所需的档案信息，为企业的决策提供了有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
通过使用合思档案平台，企业可以减少人工耗时，降低管理成本。同时，由于档案信息的安全性和规范性得到了提高，企业可以避免因不合规问题而面临的法律风险，提升了审计效率。账目归档规范的实现，有助于企业树立良好的形象，增强市场竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景：多行业应用，彰显合思档案实力
合思档案平台具有广泛的适用性，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业，合思档案平台帮助企业实现了电子凭证接收、报销、入账、归档等全流程的无纸化管理。企业可以实时掌握采购、生产、销售等各个环节的财务信息，实现了财务与业务的深度融合。账目归档规范让企业的财务数据更加准确和可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，合思档案平台提高了企业的财务管理效率。通过自动化归档和便捷的档案查询功能，企业可以快速处理大量的发票和报销单据，减少了财务人员的工作量。同时，账目归档规范的实现也有助于企业加强成本控制，提高盈利能力。
在家居行业，合思档案平台帮助企业实现了档案的集中管理和共享。企业的各个部门可以通过系统快速查询和使用相关的档案信息，提高了工作协同效率。账目归档规范确保了企业的财务档案符合国家相关法规的要求，降低了法律风险。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，合思档案平台为企业提供了高效的电子档案管理解决方案。这些行业的企业通常具有大量的电子凭证和文件，合思档案平台可以帮助企业实现这些电子档案的自动化采集、归档和管理，提高了企业的信息化水平。
在国企等大型企业中，合思档案平台的应用更是体现了其强大的功能和优势。国企对财务档案管理的要求更加严格，合思档案平台通过精准权限管控、四性检测等功能，确保了档案信息的安全和规范。账目归档规范的实现，有助于国企加强内部管理，提高决策的科学性和准确性。
客户成功案例：真实见证，合思档案的卓越价值
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，下面为您介绍几个典型的客户成功案例，见证合思档案在实现账目归档规范方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台后，取得了显著的效益提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。账目归档规范的实现，让企业的财务档案管理更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师通过合思档案平台实现了财务档案管理的数字化转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。账目归档规范让企业在成本控制和效率提升方面取得了双赢。
云海肴使用合思档案平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。账目归档规范的实现，让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案平台后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。账目归档规范确保了企业的财务档案符合国家相关法规的要求，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思档案平台凭借其强大的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，带来了显著的效益提升。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现账目归档规范，不妨立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受它的魅力，让未来财务用合思，让有限更有效。
