在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业在这片充满挑战的海洋中实现降本增效、合规经营和数字化转型。
数智服务铸就档案管理标准基石
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化服务产品。它犹如一位全能的管家，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在传统的档案管理模式下，企业常常陷入内外交困的境地。纸张成本的不断攀升，整理档案所耗费的大量人力物力，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。而合思档案的出现，犹如一把利剑，轻松斩断了这些枷锁。它能够帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，让企业在档案管理的道路上轻装上阵。同时，它严格遵循档案管理标准，保障管理的合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
核心功能打造档案管理标准利器
合思档案具备多种核心产品和技术功能，这些功能就像是一把把精密的武器，共同构成了强大的档案管理标准体系。
大数据解决方案，如同一位睿智的侦探，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据在秒级时间内被精准查询。无论是复杂的业务数据，还是繁琐的财务信息，都能在它的“火眼金睛”下无所遁形。
档案扩展解决方案，赋予了企业更大的自主权。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。就像搭建一座灵活多变的积木城堡，企业可以根据自己的创意和需求进行自由组合。
证据链完整性解决方案，是保障财务合规的坚固盾牌。它确保财务档案的证据链完整无缺，让企业在面对各种审计和检查时能够从容不迫。
共享调阅解决方案，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能在符合权限的情况下便捷地查阅所需档案，如同在一个大型的图书馆中自由借阅书籍。
数电票解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从发票的开具、接收，到入账、归档，每一个环节都被紧密地连接在一起，形成了一个完整的生态系统。
实物备查解决方案，如同一位贴心的管理员，实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以轻松地追踪实物档案的存放位置、使用情况等信息，避免了实物档案的丢失和损坏。
此外，合思档案还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能。这些功能相互协作，共同为企业打造了一个高效、便捷、安全的档案管理环境。
优势凸显树立档案管理标准标杆
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，如同一位优秀的运动员在赛场上脱颖而出。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，大大减少了人工介入。就像一条自动化的生产线，将各个业务系统中的数据自动收集、整理和归档，无需人工干预，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思档案严格遵循国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。在当前日益严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和政策的要求。合思档案就像是一位专业的法律顾问，为企业提供了合规的保障。
它具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。在快速发展的数字化时代，企业面临着各种新的挑战和机遇。合思档案就像一艘能够灵活转向的帆船，能够根据市场的变化和企业的需求及时调整方向，不断优化自身的功能和服务。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张、整理成本，提升检索效率。传统的纸质档案管理需要大量的纸张和存储空间，整理和检索档案也需要耗费大量的时间和人力。而合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。企业可以将节省下来的成本投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
在数据利用上，合思档案能让数据“活起来”，实现数据价值。它就像一位数据魔法师，将沉睡的数据转化为有价值的信息和知识。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现业务中的潜在问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
在管理上，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，提升了管理能效。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节紧密地连接在一起，实现了信息的共享和协同。
应用成效见证档案管理标准实力
合思档案在多个企业的应用中取得了显著成效，如同璀璨的星星在夜空中闪耀。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。原本繁琐的业务流程变得更加高效，企业的运营成本大幅降低，竞争力得到了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了共享中心统建，档案管理标准得以落地。各个分支机构的档案管理实现了统一规范，信息的流通更加顺畅，企业的管理效率得到了极大提高。
某大型企业通过合思档案实现了多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，节省了大量成本。企业的各个业务系统之间实现了无缝对接，数据的流通更加便捷，避免了重复劳动和数据冗余。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。原本混乱的档案管理局面得到了彻底改善，企业的财务管理更加规范、高效。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理标准解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代创新，为更多企业的数字化转型和可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
