在我国，电子凭证改革正加速推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理方面却依旧面临重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，旨在助力企业实现档案管理流程优化，突破现有管理瓶颈。
行业痛点：档案管理困境凸显
企业在财务档案管理中存在诸多棘手问题。首先是归档难题，财务人员在归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，即便如此，档案遗失的情况也难以避免。大量的纸质单据需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现差错。
其次，查找档案的过程十分繁琐。纸质档案的查找需要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅。在紧急需要档案数据时，这种低效的查找方式往往会耽误重要事务的处理。
再者，成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，合规性也是一大问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理要求。在这种情况下，企业急需一种能够解决这些痛点的档案管理方案，实现档案管理流程优化。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加高效、灵活的档案管理解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的报销流程，提高了财务管理的效率。合思档案的出现，为企业的档案管理流程优化提供了有力的支持。
核心功能亮点：全方位满足需求
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全生命周期管理：精细把控每一步
合思档案实现了档案的全生命周期管理，涵盖了档案采集、制档、管理和利用等各个环节。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，并对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集到所需的档案数据，提高了采集效率。
制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能，能够对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。通过这些功能，档案的制作更加规范、高效，确保了档案的质量。
在管理方面，合思档案采用了精准权限管控和灵活的档案目录扩展方式，同时具备水印管理功能，档号也符合国标要求。这使得企业能够对档案进行严格的管理和保护，确保档案数据的安全和合规。
利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。此外，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率，助力企业实现档案管理流程优化。 -
便捷调阅与混序归集：高效管理新体验
合思档案支持便捷调阅，无需打印纸质档案，节省了时间和资源。同时，它还实现了混序归集，避免了繁琐的组装过程，进一步提高了管理效率。企业员工可以随时随地通过系统快速调阅所需档案，无需在档案室中花费大量时间查找和整理，真正实现了档案管理的高效化和便捷化，是档案管理流程优化的重要体现。 -
多种凭证闭环管理：全面覆盖无死角
合思档案支持多种电子凭证的闭环管理，如电子发票、银行电子回单等。它能够对这些电子凭证进行全程跟踪和管理，确保凭证的真实性、完整性和合规性。通过这种闭环管理方式，企业能够有效避免凭证管理中的漏洞和风险，提高财务管理的水平，为档案管理流程优化提供了有力保障。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案为企业带来了显著的收益。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的人工工作，大大提高了工作效率。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅有助于企业及时发现问题和风险，还能够为企业的决策提供有力的数据支持。
在降本方面，合思档案减少了人工耗时，降低了管理成本。企业无需再投入大量人力进行档案的归档、查找和管理，节省了人力资源成本。同时，减少了纸质档案的使用，降低了纸张、存储设备等方面的成本。在增效方面，提高了审计效率，加快了业务流程的处理速度。审计人员可以通过系统快速获取所需档案数据，进行准确的审计工作，缩短了审计周期。此外，档案的高效利用也为企业的业务决策提供了及时的支持，促进了企业的发展。通过使用合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，全面实现档案管理流程优化。
典型场景：多领域发挥重要作用
在企业的多个业务场景中，合思档案都能发挥重要作用，实现档案管理流程优化。
在财务报销场景中，合思档案实现了无纸化报销，减少了报销周期和成本。员工可以在线提交报销申请，系统自动对相关凭证进行归档和审核，大大提高了报销效率。同时，无纸化报销减少了纸张的使用，符合低碳运营的理念。
在审计场景中，合思档案以档案数据为标准，为审计工作提供了准确、及时的数据支持。审计人员可以通过系统快速获取所需档案，进行全面、深入的审计，提升了审计效率和准确性。
在档案管理场景中，合思档案实现了档案的集中管理和高效利用。企业可以对所有档案进行统一的存储、检索和管理，避免了档案的分散和丢失，提高了档案管理的质量和效率。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案实现了档案管理流程优化，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
COMMUNE幻师应用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这表明合思档案不仅能够实现成本的大幅降低，还能够显著提高企业的运营效率。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合程度提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案有助于企业实现业务与财务的深度融合，提高财务管理的整体水平。
合思档案以其强大的功能和显著的成效，为企业的档案管理流程优化提供了有力的支持。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其在档案管理流程优化方面的卓越表现，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
