在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的有效途径。以某国民经典零食品牌为例，它在财务数字化转型前面临着诸多业务困境。该品牌在市场上拥有广泛的受众和较高的知名度，但传统的财务管理模式却成为了其进一步发展的阻碍。而合思为其提供的自动化发票解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌历经30多年的市场考验，畅销至今。它的销售版图覆盖全国，拥有庞大的消费群体。同时，其供应链复杂多样，涉及众多环节和合作伙伴。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的财务管理方式在面对这样的挑战时，显得力不从心。
业务困局剖析
- 销售版图与渠道之繁
该品牌的销售网络遍布全国，采用多种销售渠道并行的模式。这种多元化的销售方式虽然带来了更多的业务机会，但也增加了管理的难度。不同渠道的销售数据分散，难以进行统一的整合和分析。 - 管理流程系统之杂
企业的管理流程涉及多个系统，各个系统之间的数据无法互通。这导致了会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理成本也大幅增加。例如，在查找某一笔交易的相关凭证时，需要在多个系统中进行搜索，耗费大量的时间和精力。 - 差旅管理审批之难
员工的差旅费申请和审批流程繁琐，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。员工在出差前需要填写繁琐的申请表格，经过多级审批才能获得费用。而且，差旅费用只能进行总额控制，无法进行精细化管理。 - 会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的挑战。档案的存储、查阅和借阅都需要耗费大量的人力和物力，且容易出现丢失、损坏等问题。
合思方案揭秘
- 便捷申请畅行无阻
合思提供的自动化发票解决方案，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程管理。员工在出差时无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在合思商城进行差旅申请，即可轻松完成消费。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，减少了不必要的麻烦。 - 同屏比价精准高效
合思的解决方案支持同屏比价功能，员工在选择差旅服务时可以进行实时比较，选择最适合自己的方案。同时，系统还能实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大提高了财务核算的效率。 - 多源采集智能归档
合思的自动化发票解决方案还具备多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档，并实现档案借阅的全线上化管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能在系统中进行统一管理，方便快捷。
实施步骤详解
- 员工消费轻松搞定
员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购所需的服务，也可以通过TMC进行订购。此外，员工还可以使用易商卡进行线下消费，消费记录会自动同步到系统中。 - 财务核算精准无误
线上消费时，系统会自动进行统一开票，并自动拆分结算、自动记账。线下消费则需要进行统一开票，然后进行线下结算和手工记账。通过这种方式，确保了财务核算的准确性和及时性。 - 档案管理智能高效
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和安全性。
转型成果展示
- 费用节约效益显著
通过合思的自动化发票解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。 - 业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务数据与业务数据的实时同步，为企业的决策提供了更加准确的依据。 - 系统打通查阅无忧
合思的解决方案打通了多个系统之间的壁垒，130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这大大提高了信息的共享效率，方便了企业的管理和决策。 - 数据概览实力见证
2023年6月的数据显示，该品牌的凭证总量达到14W+，单据总量达到50W+，数据加载时间仅为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达到700亿次，单据与单据关联次数达到2500亿次。这些数据充分证明了合思自动化发票解决方案的强大性能。
客户评价反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思的自动化发票解决方案后，成效显著。该解决方案为其他门店企业提供了一个可参考的成功案例，值得借鉴和推广。
转型呼吁行动
如果你所在的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的自动化发票解决方案。合思将帮助你加速财务数字化转型，实现降本增效的目标。现在，你可以免费试用合思的自动化发票解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
