在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来业务多元且广泛。其业务不仅聚焦多个领域，客户群体也十分庞大，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化方面，动力源面临着诸多亟待解决的难题。幸运的是，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了全新的转机，尤其是在发票信息整合方面发挥了巨大作用。
动力源复杂业务下的财务困境
动力源的业务版图犹如一幅宏大的画卷，覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国更是分布着30多个办事处。如此庞大且复杂的组织架构，给财务数字化转型带来了重重挑战。
此前，动力源在财务数字化转型的探索中，自建了多个系统。但这些系统各自为政，犹如一座座孤立的“数据孤岛”。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在处理财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，费时费力。
同时，数据分散且滞后的问题也十分严重。各个系统中的数据无法实时共享和流通，使得财务人员难以获取全面、准确的信息。在业务报销方面，模式复杂多样，组织流程繁复，每一笔报销都需要经过层层审批，效率低下。而发票信息整合更是困难重重，不同系统中的发票信息难以统一管理，给财务工作带来了极大的困扰。
合思解决方案搭建财务数字化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的财务数字化解决方案。该方案犹如一座坚固的桥梁，连接起动力源各个分散的系统，实现了发票信息整合的高效管理。
通过与动力源的HR系统同步人员基础信息，与BPM系统同步订单数据，合思成功打破了数据之间的壁垒。各个系统中的数据开始流畅地流通，形成了一个有机的整体。这不仅使得发票信息整合变得更加容易，也为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在商旅出行方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工在出行过程中的消费行为受到严格管控，财务人员可以自动处理相关事务。系统强大的连接能力，加快了业务处理和数据统计的效率。发票信息能够及时准确地整合到系统中，大大减少了人工操作的误差和时间成本。
实施过程确保数据流通与高效管理
在解决方案的实施过程中，合思采取了一系列严谨的措施。首先，将动力源的基础数据与业务数据进行了全面的对接和同步。这一步骤就像是为数据搭建了一条畅通无阻的高速公路，确保了系统间的数据能够自由流通。
在实际使用过程中，员工的申请单信息能够自动赋值，消费行为实现聚合。每一笔消费的发票信息都能准确无误地整合到系统中，为财务审批提供了充分的依据。同时，统一的结算方式使得财务管理更加规范和高效。
管理层面能够对整个流程实现全程管控，实时了解每一笔业务的进展和财务状况。发票信息整合在这个过程中发挥了关键作用，使得企业的财务管理更加透明、可控。
应用效果显著实现降本增效
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在发票信息整合的助力下，员工的报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，也提高了员工的满意度。
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票信息整合减少了人工核对和录入的工作，使得财务人员能够将更多的精力投入到有价值的工作中。
员工填报时间的缩短，让因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务人员在降低基础工作压力的同时，能够深入分析财务数据，为企业的决策提供更有价值的建议。管理层面能够实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。
动力源高度认可期待长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是服务的开始。
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。发票信息整合将在这个过程中持续发挥重要作用，为企业的发展提供有力的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是发票信息整合的优势，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型之旅。发票信息整合将为您的企业财务管理带来全新的变革。
