在数字化浪潮席卷的当下，数电票的广泛应用与企业数字化转型的迫切需求，让传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。成本居高不下、效率停滞不前、合规风险如影随形，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思档案，作为智能文档管理领域的佼佼者，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业带来了全面且高效的电子会计档案管理解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的数字化征程。
数电时代档案管理痛点剖析
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特殊要求催生专业需求
在数电票的时代背景下，其管理要求与传统发票大相径庭。数电票必须以 XML 格式存档，这对企业的电子会计档案管理提出了更高的专业性要求。企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理需求。智能文档管理在此时显得尤为重要，它能够帮助企业轻松应对数电票管理的特殊要求，确保档案管理的准确性和合规性。 -
纸电混合下的各方难题
在纸电混合的过渡阶段，企业的不同角色都面临着各自的困扰。企业高管们为纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也被冗长的报销流程折磨得疲惫不堪。智能文档管理可以有效解决这些问题，提高各方的工作效率和满意度。 -
成本与风险的双重困境
传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求，还伴随着高隐形成本，如手工装册归档的繁重工作量和低效的数据利用。此外，电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，也让企业面临着高合规风险。智能文档管理能够帮助企业降低成本、规避风险，实现档案管理的高效与合规。
合思档案：智能文档管理的领航者
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全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。自 2014 年成立以来，公司凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业，并累计融资超 15 亿元。目前，合思档案已经服务了 7000 + 付费企业和 300 万 + 未来财务人，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能文档管理在其中发挥着核心作用，为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
使命与愿景驱动前行
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现数字化转型，降本增效，绿色低碳运营。智能文档管理是实现这一使命与愿景的重要手段，通过先进的技术和创新的理念，为企业创造更大的价值。
强大功能铸就智能文档管理核心竞争力
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丰富功能模块一应俱全
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等丰富的功能模块。同时，具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。智能文档管理贯穿于各个功能模块和环节，确保企业的财务档案管理无死角、无盲区。 -
功能亮点闪耀创新光芒
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测需求。具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎实现档案匹配组装，保障财务合规。提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。智能文档管理在这些功能亮点中得到了充分体现，为企业提供了高效、安全、合规的档案管理体验。
显著优势彰显智能文档管理实力
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广泛连接实现数据畅通
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的财务数据能够实现无缝流通，为智能文档管理提供了丰富的数据基础。通过智能文档管理，企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合和分析，为决策提供有力支持。 -
自动归档提升管理效率
100% 自动归档是合思档案的一大优势，其强大的规则匹配能力能够减少人工介入，提高工作效率。智能文档管理通过自动化的流程和精准的规则匹配，确保档案的及时、准确归档，让企业的档案管理工作更加轻松高效。 -
合规管理满足政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在当前的监管环境下，合规管理是企业的重要责任。智能文档管理通过严格的合规检查和监控，确保企业的财务档案管理符合法律法规的要求，避免合规风险。 -
灵活迭代应对变化挑战
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对变化。随着数电票的不断推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。智能文档管理通过持续的技术创新和功能优化，为企业提供了及时、有效的解决方案。
精准定位目标用户与应用场景
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高管决策的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。智能文档管理为高管们提供了全面、准确的财务数据和分析报告，让他们能够做出更加明智的决策。 -
财务人员的贴心伙伴
归档员/财务人员在使用合思档案时，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。智能文档管理通过自动化的流程和便捷的操作界面，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
外部审计的高效工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。智能文档管理为外部审计提供了便捷、高效的审计工具，让审计工作更加准确、快速。
成功案例见证智能文档管理卓越成效
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海亮教育：数字化拼图带来新增长
海亮教育在引入合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量显著增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。智能文档管理帮助海亮教育实现了财务档案管理的数字化转型，提高了工作效率和管理水平。 -
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。智能文档管理让徐福记的财务档案管理摆脱了纸质档案的束缚，实现了信息的快速传递和共享。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定。智能文档管理为中交水规院的无纸化办公提供了有力支持，推动了企业的绿色发展。 -
金牌橱柜：便捷查阅开启档案管理新篇章
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅便捷高效。智能文档管理让金牌橱柜的档案管理更加清晰、有序，提高了员工的工作效率和满意度。
携手合思档案开启智能文档管理新未来
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的首选方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。智能文档管理作为合思档案的核心优势，将为企业带来更加高效、合规、智能的财务档案管理体验。
如果您想体验合思档案带来的智能文档管理优势，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让我们一起携手合思档案，共创智能文档管理的美好未来！
