在数电票迅速普及的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出了诸多弊端。此时，电子会计档案管理平台应运而生，成为了企业数字化建设进程中不可或缺的必然选择。
行业痛点：传统管理的困境
在当下纸电混合的时代，企业犹如置身于一片荆棘丛林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，这些堆积如山的档案就像一座无形的大山，不仅占据了大量的物理空间，还耗费了巨额的管理费用。而且，档案中的数据犹如散落在沙漠中的珍珠，难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁琐的工作。他们需要手动整理大量的档案数据，一张一张地核对，一份一份地归档，在数字的海洋中艰难地遨游，工作效率低下，还容易出现错误。
业务人员也深受其害，报销流程就像一场漫长的马拉松，繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。同时，数电票的管理有着特殊的要求，企业急需一个专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
产品风采：合思档案的卓越之姿
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。有了它，企业再也不用为打印大量的纸质档案而浪费纸张和成本，就像摆脱了沉重的负担，轻装上阵。而且，它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一条精密的生产线，将档案管理的各个环节紧密连接起来，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理的合规性，让档案管理变得轻松又高效，档案检索方便。
使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位志同道合的伙伴，携手企业在数字化的道路上并肩前行，碰撞出协作的价值火花。
它致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，就像一位引路人，带领企业走向绿色、高效的未来。通过深度挖掘会计档案的价值，合思档案让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，档案检索方便。
模块大观：功能全面覆盖
合思档案拥有多个功能强大的模块，就像一个装备齐全的武器库，涵盖了电子会计档案全生命周期的管理。
其中包括发票大数据解决方案，它就像一个智能的大数据分析师，能够对海量的发票数据进行精准分析和处理；单据档案扩展解决方案，为企业的单据管理提供了更广阔的空间；凭证费控系统，就像一个严格的财务管家，对企业的凭证进行精细管控；账簿税务系统，帮助企业准确处理税务相关事务；报表QA系统，为企业提供准确、及时的报表数据；电子档案资金系统，保障企业资金档案的安全和有效管理；纸质档案影像系统，将纸质档案数字化，方便存储和查询；自定义档案业务系统，满足企业个性化的档案管理需求；实物备查解决方案和数电票解决方案，为企业提供了更全面的档案管理支持，档案检索方便。
亮点创新：四大解决方案闪耀
- 证据链完整性解决方案
合思档案的证据链完整性解决方案，就像一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够将相关的档案信息进行精准匹配和组装，形成完整的档案证据链。而且，它还能自动检测证据链的完整性，就像一个忠诚的卫士，保障企业财务合规，档案检索方便。 - 共享调阅解决方案
共享调阅解决方案是合思档案的一大亮点，它就像一个智能的图书馆管理员，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业员工可以像在图书馆中轻松找到自己需要的书籍一样，快速查找完整的业务链数据，档案检索方便。 - 数电票解决方案
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，就像一条高效的生产线，实现了全流程的自动化。企业再也不用为繁琐的数电票管理而烦恼，一切都变得轻松简单，档案检索方便。 - 大数据解决方案
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它能够实现百亿级单据量的匹配关联，就像一个超级强大的搜索引擎，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，档案检索方便。
产品优势：四大优势铸就卓越
- 广泛连接
合思档案具有广泛连接的优势，它就像一个万能的连接器，能够连接各类异构业财系统。通过广泛采集数据，它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的各类数据都能得到有效的管理和利用，档案检索方便。 - 自动归档
强大的规则匹配能力是合思档案的又一优势。它就像一个智能的机器人，最大程度地减少人工介入，实现自动组装和归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，档案检索方便。 - 合规管理
合思档案严格符合国家政策要求，就像一个遵守交通规则的好司机，保障电子会计档案的合规性。企业可以放心使用合思档案，不用担心合规问题带来的风险，档案检索方便。 - 灵活迭代
在快速变化的市场环境中，合思档案拥有稳定的迭代能力，就像一个不断进化的智能生物，能够及时应对各种变化。它满足企业接收管理数电票的能力，让企业始终保持在数字化档案管理的前沿，档案检索方便。
目标用户：不同角色的得力助手
- CEO/高管
对于企业的CEO和高管来说，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀企业的数据资产。通过保障合规管理和提升企业财务档案利用效率，它助力企业决策实现数智化，就像一位睿智的参谋，为企业的发展提供有力的支持，降本增效，档案检索方便。 - 归档员/财务
归档员和财务人员在使用合思档案后，就像找到了一位得力的工作伙伴。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，就像在平坦的大道上驾车行驶，轻松又顺畅，档案检索方便。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，就像一个透明的账本，让审计工作变得更加简单和高效。一键查询借阅功能，减少了沟通成本，就像一个便捷的沟通桥梁，档案检索方便。
成功典范：众多企业见证成效
多个不同类型的企业采用合思档案后，都取得了显著的成效，就像一颗颗闪耀的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘装备了先进导航系统的巨轮，在市场的海洋中航行得更加顺畅；集团型企业实现了档案管理标准化的落地，让企业的管理更加规范和有序；多系统企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等，就像一个高效的信息整合中心，档案检索方便。
客户对合思档案给予了高度评价。如海亮教育服务单位增多，但作业人员增加较少，且凭证自动化率大幅提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率得到了显著提升，档案检索方便。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，就像一艘领航的巨轮，能够为不同类型的企业提供专业的电子会计档案管理解决方案。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在可以免费试用，感受档案检索方便带来的全新体验。欢迎各企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，共同开启企业财务数字化转型之旅。
