疫情的阴霾逐渐散去,2023年的企业商旅消费及费控市场迎来了新的变化。合思凭借对近万家企业的深入调研以及平台大数据的精准分析,重磅发布《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一座灯塔,为企业照亮了前行的道路,揭示了行业的现状与未来发展趋势,更提供了切实可行的应对策略。电子票据管理作为其中的关键环节,在企业的数字化转型中发挥着重要作用。
市场形势:商旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月,企业商旅市场犹如久旱逢甘霖,交易量呈现出井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著提升。各行业的消费金额同比增速持续居高不下,长途商旅更是成为增长的主力军。不同区域的消费金额同比也有较高的增长。然而,尽管市场一片繁荣,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。
与此同时,消费价格的上涨也给企业带来了不小的压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且不同行业、业务线和区域之间的增长并不均衡,这无疑增加了企业电子票据管理和成本控制的难度。
痛点分析:企业费控的三大难题
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成本高企:商务消费的沉重负担
企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升,并一直稳定在高位。2023年前7个月,环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也不断提高。电子票据管理在控制成本方面的作用愈发凸显,企业急需通过有效的手段来管理电子票据,降低成本。 -
效率低下:手工处理的繁琐困境
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达54.51%。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种痛点普遍存在。电子票据管理可以通过数字化手段,实现票据的自动识别和处理,提高工作效率。 -
管控艰难:综合管控的重重挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足,数据整合困难,口径不统一等问题突出。业务场景订单超标数据大幅增长,发票合规风险也日益加剧。电子票据管理能够为企业提供更加精准的数据支持,加强对费用的管控。
解决方案整体策略概述:数字化转型的“省”之道
面对复杂多变的市场环境,企业应秉持“省”字当头的理念。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助先进的数字化技术优化内部流程。提高自动化和智能化作业占比,让电子票据管理更加高效。同时,增加员工的参与度,实现降本增效和可持续发展。
核心模块:精细化管理的四大法宝
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预算管控:未雨绸缪的资金防线
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过严格的预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内。电子票据管理可以为预算管控提供准确的票据数据,帮助企业更好地掌握资金流向。 -
消费标准自动控制:智能把关的消费防线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。当员工的消费超出标准时,系统会自动提醒或限制。这一功能有效地避免了不必要的消费,同时也提高了电子票据管理的准确性。 -
精益消费策略:精打细算的成本攻略
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式。这些策略在电子票据管理的支持下,能够更加精准地计算成本,实现成本的有效控制。 -
数智化建设:科技赋能的效率提升
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。深化数据分析,挖掘业务机会和风险。电子票据管理作为数智化建设的重要组成部分,为企业提供了更加便捷、高效的票据处理方式。
竞争优势:合思的实力担当
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子票据管理是合思全方位财务数智化服务的重要一环,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,拥有敏捷的财务收支管理平台。
成功案例:榜样的力量
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双丰收
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。电子票据管理在其中发挥了重要作用,让报销流程更加便捷高效。 -
连锁经营上市公司:满意度与投诉率的逆转
合思商城与某TMC实现资源互补,某连锁经营上市公司员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。电子票据管理为企业提供了更加透明、准确的费用数据,提高了员工的满意度。 -
企业数字化差旅:成本与订单的优化
合思商城“合力省”助力企业降低酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数。电子票据管理帮助企业更好地管理差旅费用,实现了成本的有效控制。 -
流程自动化:满意度与效率的飞跃
实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。电子票据管理通过自动化流程,提高了工作效率,让员工更加满意。
服务体系:贴心陪伴的坚实后盾
合思为企业提供免费在线体验,让企业能够亲身感受电子票据管理的便捷与高效。同时,拥有400 – 999 – 8293客服电话及官网www.hosecloud.com,为企业提供全方位的服务支持。无论是遇到问题还是需要进一步了解产品,企业都能得到及时的帮助。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营的需求迫在眉睫。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够为企业提供有效的支持。电子票据管理作为合思解决方案的重要组成部分,将助力企业通过数字化转型实现可持续发展,在未来的市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解电子票据管理的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。