在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和企业发票监管方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决了一系列难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的璀璨之星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在业务上展现出强大的实力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的孤岛，难以实现有效的信息流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且在企业发票监管方面存在合规难题，容易出现数据错误和违规行为。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得企业在财务处理和企业发票监管上耗费了大量的人力和物力，却难以达到理想的效果。
解决方案：合思打造的一站式药方
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新，为企业发票监管和财务处理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统连接能力强，实现了消费与报销的一体化。这种模式不仅提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，还在企业发票监管方面起到了重要作用。通过系统的自动记录和监控，能够有效避免发票造假和违规报销行为，确保企业发票监管的合规性。
实施过程与步骤：稳步推进的变革之路
虽然在brief中未提及具体的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作是一个循序渐进、稳步推进的过程。在合作初期，双方团队进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务流程和需求，制定了详细的实施方案。
在系统部署阶段，合思的技术团队克服了重重困难，确保系统的顺利上线。同时，为动力源的员工提供了全面的培训，使他们能够熟练掌握新系统的使用方法。在实施过程中，合思还不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整，以确保系统能够更好地满足动力源的实际需求。
取得的成果与效益：显著提升的企业效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得报销更加便捷高效。
在企业发票监管和财务合规方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
如果你也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业发票监管方面感到困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为你的企业提供强大的助力。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。
