在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，亟需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的重要性日益凸显。合思携手未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控方面指明了方向，提供了有效的破局之道。接下来，让我们深入剖析这份报告，探寻企业差旅管控的新路径。
市场风云：差旅市场的变奏曲
当前，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。与此同时，企业差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，于2024年步入了平稳增长期。机票折扣稍有回落，酒店价格也有所上涨。这使得企业在拓展业务的过程中，面临着成本管控的巨大压力，仿佛在钢丝上行走，需要小心翼翼地平衡两者之间的关系。
痛点洞察：差旅管控的荆棘之路
-
硬控之殇：短期降本的隐忧
企业为了降低成本，常常采取“硬控”措施，如组织瘦身、下调差旅预算等。虽然这些措施在短期内能够看到一定的降本效果，但却牺牲了员工的差旅体验。员工差旅频次增加，在有限的预算下，不得不降低出行和住宿标准，导致体验变差。而且，这种严格的管控还容易引发消费合规问题，影响企业的可持续发展。 -
市场拓展迷局：下沉与出海的挑战
下沉市场蕴含着巨大的潜力，但企业在拓展这一市场时，面临着诸多难题。如何触达客户、适应不同地区的消费习惯以及优化成本，都是亟待解决的问题。此外，随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。然而，国际差旅存在资源分散、信息碎片化等问题，给企业的管控带来了很大的挑战。 -
管控盲点：线下消费与数电票的困境
线下差旅费用的不透明性，使得费用的真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。这些管控盲点就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来风险。
策略革新：从硬控到智控的跨越
企业要想在差旅管控方面取得突破，就必须从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现全场景、全流程、全产业链的管控，并鼓励全员参与其中。这样，企业才能在差旅管控的道路上走得更加稳健。
核心利器：多元模块的精准发力
-
差旅消费管控：省钱激励与智能监控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，设置灵活的差标，根据市场变化及时调整，确保差旅成本的合理性。此外，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控，及时发现和解决问题，保障差旅消费的合规性。税务合规与发票在这个过程中也起着重要的作用，确保每一笔差旅费用都有合法合规的发票支持。 -
下沉市场管控：资源整合与差标优化
与OTA合作，合思建立了丰富的酒店资源，覆盖全国2000 + 县市区。通过科学设置区县差标，满足不同地区的消费需求，实现对下沉市场的有效管控。在这个过程中，税务合规与发票管理能够确保企业在下沉市场的差旅费用支出符合税务规定，避免潜在的税务风险。 -
出海差旅服务：全球资源整合与贴心保障
整合全球优质服务商渠道，合思为企业提供国际机酒、用车资源，支持多维度管控。配备多语言客服，为员工的出海差旅提供全方位的服务。无论是在预订环节还是在费用报销环节，税务合规与发票的处理都需要严格按照相关规定进行，确保企业的出海差旅活动合法合规。 -
线下消费与数电票管理：创新方案应对挑战
合思易商卡的推出，解决了线下消费管控的难题。同时，建设电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战。在这个过程中，税务合规与发票的管理是核心，确保线下消费和数电票的处理符合税务要求，保障企业的财务安全。 -
AI应用：智能助力提升体验与管控
合思提供AI智能审批、推荐助手等功能，提升员工的差旅体验和企业的管控能力。AI技术的应用使得差旅审批更加高效，推荐更加精准。在这个过程中，税务合规与发票的管理也能够借助AI技术实现更加智能化的处理，提高工作效率和准确性。
优势凸显：合思的独特魅力
-
资源覆盖：广泛布局的强大支撑
合思与国内外OTA合作，拥有广泛的资源覆盖。不仅覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，还整合了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的打车资源。这种广泛的资源覆盖为企业的差旅活动提供了更多的选择，也为税务合规与发票的管理提供了更全面的保障。 -
多维度管控：无感管控的智慧之道
支持差标、预算、舱位、提前预订等多维度管控，合思实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅过程中无需过多关注繁琐的管控规则，系统会自动进行监控和管理。在这个过程中，税务合规与发票的管理也能够实现多维度的管控，确保每一个环节都符合税务要求。 -
一站式服务：全流程数智化的贴心体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，实现全流程数智化差旅管理。从商旅线上订购到差旅申请，从线下消费到发票采集，再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等各个环节，都能够实现数智化管理。在这个过程中，税务合规与发票的管理贯穿始终，确保企业的差旅活动在税务方面无懈可击。
案例见证：实践出真知
-
案例一：违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。在这个过程中，税务合规与发票的管理也得到了进一步的规范，确保企业的差旅费用支出符合税务规定。 -
案例二：区县管控与成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场管控方面的优势。同时，税务合规与发票的管理也在区县层面得到了有效的落实，保障了企业的财务安全。
服务护航：全流程数智化解决方案
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。在这个全流程的管理过程中，税务合规与发票的管理是重中之重，确保每一个环节都符合税务要求，为企业的差旅管控提供了坚实的保障。
合思的差旅管控解决方案，凭借其全面的功能、强大的优势和成功的案例，能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润，助力企业在竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
