在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,企业在费用支出管理等关键领域却面临着重重痛点,这些问题如同一颗颗“绊脚石”,严重影响着企业的运营效率和合规性。就在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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费用管理积弊难消
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,一系列问题逐渐凸显。费用报销处理流程犹如一条“缓慢的长河”,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性令人担忧。 -
传统报销弊端尽显
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的短板。预算管控的缺失使得费用支出如同脱缰的野马,难以控制;繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言;数据整合的困难更是如同在迷雾中摸索,无法为企业决策提供有力支持。不同行业也各有其独特的费控痛点,医药行业需要满足高度严格的合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等难题。
解决方案全景呈现
- 创新模式铸就平台优势
合思的敏捷财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台犹如一座坚固的桥梁,帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统之间的“壁垒”,实现会计处理的自动化,以精准的数据驱动财务预测和决策。
核心功能亮点聚焦
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分级费控管理精准护航
平台的分级费控管理涵盖了L1 – L5五个费控等级,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,就像给报销流程注入了一剂“强心针”,大大提升了员工的报销体验;中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加顺畅高效;高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,深入渗透到风险控制和业务决策领域,为企业的财务安全保驾护航。 -
广泛连接能力拓展边界
平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的选择。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断提升企业的金融能力,拓展企业的业务边界。 -
智能自动化提升效能
平台的智能自动化功能堪称一大亮点。实现了电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,发票数据集成更加高效准确。对电子发票进行批量验真、查重工作,如同一位严谨的“卫士”,规避了财税风险。自动归集报销信息,大幅减少了人工工作量。系统还可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,让企业的费用支出始终处于可控状态。
用户收益深度解析
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提升效率释放潜能
合思的敏捷财务收支管理平台能够显著提升企业的运营效率。它减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。报销周期的缩短,如同为企业的运营按下了“加速键”,使企业能够更加迅速地响应市场变化。 -
降低成本轻装上阵
平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了一份力量。通过“同屏比价”等方式,降低了企业的支出成本,让企业能够在当前经济环境下更加轻松地前行。 -
合规保障安心经营
在合规方面,平台满足国家财税新政要求,如同一位可靠的“合规顾问”,避免了虚开发票等违规行为,确保企业财务合规,让企业能够安心经营。 -
数据驱动决策赋能发展
平台打通了业财系统,实现了发票数据集成,多维度、细颗粒地抓取数据,并对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的支持。就像一位精准的“导航仪”,赋能企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
典型场景深度应用
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医药行业合规增效
在医药行业,合思的敏捷财务收支管理平台能够满足行业高度严格的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业精细管理
对于软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提高报销审批效率,削减运维成本,助力软件企业实现精细化管理。 -
连锁经营行业业财统一
在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现了业财统一,提高了审批体验,让连锁企业的管理更加顺畅。
客户成功案例见证实力
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医药行业标杆案例
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为医药行业树立了良好的榜样。 -
软件行业成功典范
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,成为软件行业数字化转型的成功典范。 -
连锁经营行业卓越实践
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁经营行业提供了宝贵的实践经验。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着类似的困扰,不妨立即行动起来,选择合思的敏捷财务收支管理平台,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,让有限的资源发挥出无限的价值。