在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。然而,业财融合这一关键环节却成为众多企业发展的制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同阵阵劲风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。尤其是处于工业化中后期的企业,对更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。费用支出管理,已然成为企业发展中的一块“心病”,传统报销方式投入高、产出低、体验差的弊端日益凸显,企业亟需优质的解决方案来化解这一难题。
破局之钥:合思解决方案登场
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了费用支出管理难题的解决之门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在财务管理的征程中轻装上阵。
功能全景:数智服务一应俱全
合思的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务数智化服务城堡,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。其费控管理系统更是犹如一位严谨的管家,涵盖预算管控、报销审核、费用预算控制、电子发票验真查重、自动归集报销信息等诸多功能。而且,它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,无论企业的使用基础如何,都能为其提供贴心的服务。在发票信息整合方面,该系统能够高效地将各种发票信息进行整合,让企业的财务管理更加清晰明了。
核心亮点:三大特色铸就卓越
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无需报销:迈向费控管理新高度
以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”为特色的报销体验,以及智能化为特征的全链路管理流程,构成了企业未来费控管理的理想蓝图。合思目前已分阶段实现了无需报销的目标。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中,发票信息整合发挥着关键作用,确保每一笔费用的记录准确无误。 -
广泛连接:拓展费控无限可能
未来的费控厂商,必然会进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思亦是如此,不断扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与多种系统和供应商深度对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向稳步发展。广泛的连接能力使得发票信息整合更加全面,让企业能够及时掌握各种费用信息。 -
中台赋能:驱动企业决策敏捷
中台,犹如企业内部的一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供了敏捷的服务能力,让企业在面对复杂的市场环境时能够迅速做出反应。在发票信息整合方面,中台能够将各个业务系统中的发票信息进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
价值体现:多重优势助力企业腾飞
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挖掘利润:降本增效合规运营
合思的财务收支管理平台,就像一位精明的财务顾问,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过高效的发票信息整合,减少不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率:减少人工降低成本
该平台能够大幅提升企业运营效率,减少人工工作量,降低报销流程的时间和成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的核心业务中。发票信息整合的自动化处理,更是让报销流程变得更加高效快捷。 -
业财融合:实现管理数字化升级
合思助力企业实现业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过发票信息整合,将财务数据与业务数据有机结合,完成管理数字化的升级。这样,企业能够更好地把握业务发展的趋势,做出更加科学的决策。 -
适应新政:规避风险平滑过渡
在财税新政不断出台的背景下,合思的平台能够助力企业适应新政策,规避电子发票带来的财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。准确的发票信息整合,能够确保企业的税务申报合规准确,避免不必要的税务风险。
典型场景:满足多样报销需求
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对私报销:覆盖员工日常费用
对私报销涉及员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销。合思的财务收支管理平台能够轻松应对这些场景,通过高效的发票信息整合,让员工的报销更加便捷。无论是在餐厅用餐的发票,还是出差的机票、酒店发票,都能快速准确地进行整合和处理。 -
对公报销:涵盖企业各类支出
对公报销包括企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。平台能够对这些费用进行精细化管理,通过发票信息整合,确保每一笔费用都有清晰的记录和审批流程。让企业的财务管理更加规范有序。
成功案例:实践见证卓越成效
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医药行业:合规高效报销典范
中国某知名制药公司与合思携手,定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过发票信息整合,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加智能化。 -
软件行业:提升效率削减成本
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票信息整合在其中起到了关键作用,让企业的费用管理更加精准。 -
连锁经营行业:解决难题提升合规
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。发票信息整合让企业能够及时掌握各个门店的费用情况,为企业的决策提供有力支持。
典型使用场景:多样需求精准满足
合思的财务收支管理平台在发票信息整合方面表现出色,能够满足多种典型使用场景的需求。
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对私报销场景
员工在日常工作中会产生各种费用,如用餐、用车、招待、福利、差旅等。在这些对私报销场景中,合思平台能够快速准确地整合发票信息。员工只需将相关发票上传至平台,系统就能自动识别发票信息并进行整合,大大节省了报销时间。同时,平台的智能审核功能能够对发票信息进行审核,确保报销的合规性。 -
对公报销场景
企业在运营过程中会有行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。对于这些对公报销场景,合思平台同样能够高效地进行发票信息整合。它可以与企业的财务系统进行对接,将发票信息准确无误地传递到财务系统中,实现财务数据的实时更新。而且,平台的预算管控功能可以对费用进行监控,避免超支情况的发生。
行动号召:开启财务数字化新征程
在这个数字化飞速发展的时代,企业的财务管理也需要与时俱进。合思的财务收支管理平台,以其卓越的功能、强大的核心亮点和显著的价值体现,为企业提供了一个优质的财务管理解决方案。尤其是在发票信息整合方面,更是展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系我们,获取专属解决方案!让合思与您携手,共同打造更加美好的未来。