在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这既为企业带来了全新的发展机遇，也让传统的财务档案管理模式面临着前所未有的挑战。传统模式下，归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，以应对这一复杂多变的局面。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点与需求。经过不懈的努力与创新，合思推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套全面且卓越的合规性管理解决方案。
产品背景探寻行业痛点
在电子凭证数字化转型的时代洪流中，传统财务档案管理模式的弊端逐渐浮出水面，犹如平静湖面下隐藏的礁石，随时可能给企业带来巨大的风险。
财务归档工作，本应是有序且高效的流程，但在传统模式下，却成了财务人员的“噩梦”。大量的单据需要逐一核对，以确认其一致性，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且档案遗失的情况也时有发生。每一次档案的遗失，都意味着企业可能面临着数据缺失、合规风险等一系列问题。
纸质档案的查找更是困难重重。传统的查找方式往往受到空间和时间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率低下且容易出错。
大量的纸质档案管理，对企业的空间和人力提出了极高的要求。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要配备大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业合规性管理的要求。众多企业在财务档案管理方面，面临着归档难、查找慢、成本高、合规难等诸多问题，迫切需要一套行之有效的合规性管理解决方案。
解决方案开启档案管理新篇章
合思档案管理平台的推出，犹如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套全方位、一站式的合规性管理解决方案。
开放式接口互联，让合思档案管理平台能够实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。
智能关联、自动组装功能，使得档案的整理和归档工作变得轻松简单。系统能够自动对相关的电子凭证进行关联和组装，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
精准权限管控、灵活扩展档案目录，为企业提供了更加安全、高效的档案管理方式。通过设置不同的权限，企业可以确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案信息。同时，灵活扩展的档案目录，也方便了企业根据自身的需求进行档案的分类和管理。
水印管理且档号符合国标要求，进一步增强了档案的安全性和合规性。多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，帮助企业实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业提供了更加便捷、高效的合规性管理解决方案。
核心功能彰显平台独特优势
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理的四个环节。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以通过多维检索功能快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，无需打印纸质档案。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流转状态，及时发现和解决潜在的问题，确保企业的合规性管理。
合思档案管理平台的这些优势，能够帮助企业有效降低成本、提高效率、确保合规，是企业合规性管理解决方案的理想之选。
应用场景见证平台卓越成效
合思档案管理平台在多个行业和企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在好想你健康食品股份有限公司，合思档案管理平台的应用，让企业的财务档案管理工作发生了翻天覆地的变化。通过合思档案管理平台，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的工作效率和管理水平。
云海肴通过合思档案管理平台，达成了业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。这些成功案例充分展示了合思档案管理平台在不同企业中的显著成效，也证明了它是一套值得信赖的合规性管理解决方案。
合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，降低了成本、提高了效率、保障了合规。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案管理平台，让未来财务更有效，让有限资源发挥更大价值。
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