在当今企业财务管理领域,诸多难题如业财信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难以及数据分析不及时等,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展效率与效益。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的创新能力,推出智能合规解决方案,助力企业从容应对这些挑战。
破局之钥:智能合规解决方案概述
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
以此为基础,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座综合性的财务服务大厦,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,让业务数据与财务数据不再孤立,而是相互交融、相互促进,为企业的发展注入强大动力。
璀璨亮点:核心功能剖析
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全场景覆盖的智慧网络
合思的智能合规解决方案拥有全场景覆盖的强大能力。它就像一张巨大而细密的网,涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车出行,用车用餐,以及企业采购等各个方面;业务场景则涉及销售合同、采购合同等重要环节。通过聚合多维度供应链资源,合思让企业在各类场景下都能实现高效管理,为企业的运营提供了坚实的保障。 -
超强连接打破信息壁垒
连接能力是合思解决方案的一大突出优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这种强大的连接能力,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了业财信息孤岛的局面,让数据能够在各个平台之间自由流动,实现信息的实时共享和高效利用。 -
无需报销分级标准的创新之举
合思的无需报销分级标准包括 L1 – L5 级,这是一项具有创新性的举措。它实现了消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到工作中,释放出更多的创造力。 -
多平台协同的高效生态
合思打造了一个多平台协同的高效生态系统。合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一位精明的管家,对企业的费用进行精细管控;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作变得轻松简单;合思付款、合思收款、合思 BI 分别满足企业采购、销售、分析等方面的需求,各个平台相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。 -
开放应用商店的无限可能
合思的开放应用商店就像一个充满宝藏的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择和组合这些应用,为企业的财务管理定制个性化的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
多方共赢:用户收益呈现
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老板的战略利器
对于企业老板来说,合思的智能合规解决方案是一把强大的战略利器。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够帮助老板进行合理的预算规划;在事中,实时监控财务收支情况,及时发现问题并调整策略;在事后,通过详细的数据分析,为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在企业的发展道路上更加从容自信。 -
财务的减负法宝
财务人员在企业财务管理中承担着重要的责任,工作压力巨大。合思的解决方案成为了财务人员的减负法宝。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,同时还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的手工操作和数据核对中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和战略规划上,提升自身的价值和职业发展空间。 -
员工的省心之选
对于企业员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工再也不用为了报销而四处奔波、整理票据,只需专注于工作,提高工作效率和工作体验。这种便捷的服务,让员工感受到企业的关怀,增强了员工的归属感和忠诚度。 -
企业整体的发展引擎
从企业整体层面来看,合思的解决方案提高了业财流程数字化程度,降低了企业的运营成本,提升了企业的合规性和运营效率。通过数字化的管理手段,企业能够更加精准地把握财务状况,优化资源配置,提高市场竞争力,实现可持续发展。
实战典范:典型场景应用
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差旅场景的高效之旅
在差旅场景中,合思费控发挥了重要作用。员工可以通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统自动采集数据、流转信息。发票可识别验真,费用支出透明可追踪。员工无需再为差旅安排和报销问题烦恼,整个差旅过程变得高效、便捷、透明。企业也能够对差旅费用进行有效的管控,降低差旅成本。 -
采购场景的精细管理
采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以与供应商进行更加高效的沟通和协作,确保采购流程的顺畅进行,同时降低采购成本,提高采购质量。 -
销售场景的服务升级
在销售场景中,合思收款联通了销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。销售人员可以更加专注于客户拓展和销售业务,为客户提供更加优质的服务,提高客户满意度和忠诚度,从而促进企业销售业绩的提升。
成功见证:客户案例分享
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动力源的效率飞跃
动力源通过采用合思的智能合规解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效,让动力源在市场竞争中占据了更有利的地位,也为其他企业树立了榜样。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。这一成果充分体现了合思解决方案在成本管控方面的强大能力,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司的档案革命
中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。这一变革让企业的档案管理工作实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了运营成本。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的智能合规解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。