在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也有着自己的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和数字化转型的深入，动力源在财务数字化方面也面临着诸多困境，尤其是合规发票处理流程方面的问题日益凸显。
财务数字化困境：合规发票处理的“荆棘之路”
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统。合规发票处理流程中，发票验真、查重都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在合规发票处理流程上疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让合规发票处理流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对合规发票处理流程进行有效的监管和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给合规发票处理流程带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了合规发票处理流程的难度。
合思解决方案：合规发票处理的“破局之钥”
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思提供了一套针对性的解决方案，犹如一把破局之钥，为合规发票处理流程带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息的“任督二脉”，让合规发票处理流程能够在一个更加顺畅的环境中运行。
无需报销方案更是为合规发票处理流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让合规发票处理流程变得简单高效。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规发票处理流程提供了强大的技术支持。
方案实施步骤：合规发票处理的“步步为营”
合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程，就像一场精心策划的战役，步步为营，为合规发票处理流程的优化奠定了坚实的基础。
首先进行系统集成，把HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步对接。这一步就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通，为后续的财务数字化管理奠定基础，也让合规发票处理流程能够在一个统一的平台上进行。
在无需报销方案实施上，引导业务人员按照新的流程进行因公消费。业务人员先提交申请单，消费时遵循差标管控，之后财务按照流程进行对账、审批、结算等操作。这就像是为合规发票处理流程制定了一套严格的规则，让每一个环节都有章可循。
利用系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步就像是给合规发票处理流程安装了一个高速引擎，提高了业务处理和数据统计效率，让整个流程更加顺畅高效。
方案成果效益：合规发票处理的“华丽转身”
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，实现了合规发票处理流程的“华丽转身”。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工不再需要在繁琐的流程中耗费大量时间，能够更加专注于业务工作。同时，也让合规发票处理流程更加高效快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业节省了成本，让合规发票处理流程更加经济高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费时更加方便快捷，也提高了消费的透明度和合规性，进一步优化了合规发票处理流程。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员能够更加准确地进行审批和结算，确保合规发票处理流程的合规性和准确性。
动力源评价反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在合规发票处理流程优化方面的卓越能力。
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