在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着从传统财务管理向财务数智化转型的迫切需求。传统的财务管理模式逐渐显露出诸多痛点与挑战,而合思的财务数智化产品则为企业提供了有效的解决方案,尤其在企业发票监管方面具有显著优势。
行业痛点:企业发票监管困局
众多企业在财务管理领域,尤其是企业发票监管方面存在着诸多棘手问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。在企业发票监管上,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等因素,使得各主体流程繁复,企业发票监管的难度大大增加。
集团型公司在企业发票监管上也面临困境,预算管控难以有效落地,对公付款与合同管理脱节。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现差错,难以实现精准的企业发票监管。
高端制造企业业务成本管控困难,报销流程长、审批慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高。在企业发票监管方面,多系统应用导致信息流转依靠人工,增加了监管的难度和风险。
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控困难。设备流转管理传统协同效率低下,这些问题都给企业发票监管带来了巨大挑战。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业发票监管提供了坚实的服务保障。
使命愿景:助力企业合规运营
合思致力于以财务数智化助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,秉持“让有限更有效”的理念,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力。在企业发票监管方面,合思旨在通过先进的技术和专业的服务,帮助企业实现合规、高效的发票管理。
模块功能:全方位企业发票监管支持
合思的产品涵盖多个模块,为企业发票监管提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等流程管理,在企业发票监管中,能够对发票相关的费用进行全流程监控。
合思商城提供商旅等消费场景的订购服务,消费过程中的发票管理更加规范,有助于企业发票监管。
合思BI可进行报表分析,通过对发票数据的分析,为企业发票监管提供数据支持和决策依据。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现企业发票监管数据的跨系统应用。
合思档案可实现电子会计档案管理,将发票信息进行电子化归档,方便企业发票监管的查询和追溯。
银企直联可实现财务付款,在付款环节对发票进行严格审核,确保企业发票监管的准确性。
ERP互联可与企业ERP系统集成,实现数据互通,进一步加强企业发票监管的力度。
功能亮点:创新驱动企业发票监管
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无需报销:合规便捷的发票管理
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了企业发票监管流程,提高了监管效率。 -
系统连接能力强:打破企业发票监管数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,使企业发票监管能够获取更全面、准确的数据。 -
预算管控前置:精准企业发票监管
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行转换和校验,有效防止费用管控失控,在企业发票监管中能够提前进行风险防控。 -
发票智能校验:高效准确的发票识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,为企业发票监管提供有力支持。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升企业发票监管效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员可以及时进行审批,加快了企业发票监管的流程。
产品优势:强化企业发票监管效能
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广泛连接:打破数据孤岛,加强企业发票监管
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在企业发票监管方面,能够整合各系统中的发票数据,实现全面、准确的监管。 -
定制化服务:贴合企业需求的企业发票监管方案
可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,在企业发票监管上能够提供个性化的服务,满足企业的特殊需求。 -
高效便捷:提升企业发票监管效率
大幅提升报销效率,缩短报销周期。如员工报销周期从数周缩短至1周以内,效率提升300%等;减轻财务工作量,节约人员成本,如会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%等。在企业发票监管中,能够更快速地处理发票相关业务,提高监管效率。 -
精准管控:全程监控企业发票监管
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。在企业发票监管中,能够对发票的整个生命周期进行监控,确保发票的合规性和准确性。
目标用户与应用场景:多行业企业发票监管覆盖
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在企业发票监管方面,合思的产品具有广泛的应用场景。
无需报销场景下,能够实现发票的自动管理和合规性检查。商旅出行场景中,对行程中的发票进行统一管理和监管。销售费用管理场景,对销售环节的发票进行精准管控。预算管控场景,在预算范围内对发票进行严格审核。系统集成场景,通过与其他系统的数据互通,加强企业发票监管。报表分析场景,通过对发票数据的分析,为企业发票监管提供决策支持。个人报销、对公付款、费用标准管理、合同流程控制、发票管理等场景,合思的产品都能发挥重要作用,实现有效的企业发票监管。
成功案例:见证企业发票监管成效
众多企业使用合思的产品后,在企业发票监管方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司实现多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票监管上,能够更快速、准确地处理发票业务,有效防止发票违规行为。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业发票监管方面,能够及时发现和处理发票问题,确保发票的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业发票监管上,实现了发票数据的快速统计和分析,为企业决策提供了有力支持。客户对合思的产品给予高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平和企业运营效率,尤其在企业发票监管方面表现出色。
如果您的企业也想解决在企业发票监管方面的难题,提升财务管理水平,不妨免费试用合思的财务数智化产品,开启财务数智化的新征程。