在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票的快速扩张如同一股不可阻挡的洪流，正深刻改变着企业财务档案管理的格局。企业面临着前所未有的新挑战，传统的档案管理模式已难以适应时代的发展需求。在这样的背景下，合思档案作为一款卓越的财务管理软件，犹如一颗璀璨的新星应运而生，它肩负着解决企业在档案管理方面诸多痛点的重任，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
产品背景：洞察行业痛点，把握时代脉搏
当前，数电票试点已在全国 36 个省市区实现全覆盖，收票开票的政策法规也在不断推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。然而，在纸电混合的时代，企业的档案管理却犹如陷入了一片迷雾之中，面临着重重难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一座沉重的大山，不仅成本高昂，占据大量的物理空间，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则如同陷入了繁琐工作的泥沼，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程更是如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续让人望而却步。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量如同潮水般涌来，数据利用效率却低得可怜；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得纸质档案如同脆弱的瓷器，容易损坏，给企业带来了潜在的合规风险。
解决方案：量身定制，满足多元需求
合思档案作为一款优秀的财务管理软件，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色的需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，保障企业在合规的轨道上稳健前行，助力决策实现数智化，同时降低成本，提高企业的运营效率。对于归档员/财务人员而言，它就像是一位得力的助手，能够提高工作效率，实现数据同源，让档案管理变得轻松自如。对于外部审计人员，合思档案则像是一座透明的桥梁，实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本。
核心功能：卓越优势，铸就强大实力
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便捷调阅与归集：打破时空限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的高效模式。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎就像是一位严谨的管家，确保档案的完整性和合规性，同时还能大幅提升检索效率，让用户能够迅速找到所需的档案信息。 -
多场景解决方案：全面覆盖，精准施策
合思档案提供了包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多场景解决方案。档案扩展功能允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务的合规性；共享调阅功能实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程的自动化管理；实物备查功能实现了线上线下的高度关联；大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的决策提供了强大的数据支持。 -
全生命周期管理：一站式服务，全程无忧
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等全生命周期管理功能。智能采集功能能够多源采集会计资料，如同一位勤劳的蜜蜂，将各种会计信息收集起来；预归档服务实现了自动归档和业务检测等功能，让档案管理更加智能化；基础管理功能涵盖了档号、储存等管理，确保档案的有序存放；档案服务功能包括身份调查、实物管理等，为企业提供了全方位的档案服务；统计分析功能能够对进销项、资金等进行统计分析，为企业的财务管理提供了有力的决策依据。 -
合规与降本增效：紧跟政策，高效运营
合思档案严格符合国家政策要求，实现了 100%自动归档，减少了人工介入，如同一位精准的工匠，降低了成本，提升了效率。它还具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，灵活承接和持续迭代以应对不断变化的市场需求。
应用场景与案例：实力见证，口碑相传
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客户名录丰富：广泛覆盖，赢得信任
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多类型。这充分证明了合思档案作为一款优秀的财务管理软件，在不同行业和领域都得到了广泛的认可和应用。 -
客户心声认可：真实反馈，彰显价值
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多客户均对合思档案表达了高度的认可。他们认为合思档案在助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型等方面发挥了重要的作用，体现了其在实际应用中的巨大价值。 -
典型案例显著：效果显著，树立标杆
合思档案有许多典型案例，如年单据量 2.6 亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化的落地；多系统数据互联企业利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理；K12 民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
应用场景与案例：成功实践，见证价值
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款卓越的财务管理软件，以其强大的功能、丰富的应用案例和专业的服务，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com 或关注微信公众号，与合思携手开启数字化档案管理之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务管理带来的巨大变革。
