在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业的财务收支管理正面临着诸多棘手的痛点。其中，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，如同横亘在企业发展道路上的一座大山，使得对公业务处理困难重重，进、销项发票管理混乱不堪，业务常态化处理难以得到有效保障。
企业在费用报销方面同样问题丛生。员工报销耗时久，原本用于专注业务的时间被大量消耗在繁琐的报销流程中；财务入账归档时间长，不仅降低了工作效率，还增加了人力成本；场地和耗材成本高，大量的纸质发票和报销单据占用了宝贵的办公空间，也造成了资源的浪费；业财流程数字化程度低，使得信息流通不畅，决策缺乏精准的数据支持。
会计档案管理也不容乐观。档案整理、组卷、利用耗时多，工作人员在繁琐的档案工作中疲于奔命；存储空间和耗材需求大，企业不得不投入大量资金用于档案存储；而且难以保证数据安全合规，一旦发生数据泄露或违规操作，将给企业带来巨大的损失。
收付款管理同样存在诸多问题。付款进度不清晰，企业无法及时掌握资金的流向和使用情况；对账效率低，应收实收匹配困难，收款效率低下，影响了企业的资金周转；缺乏有效的业财分析模板，使得企业难以从财务数据中洞察业务本质，做出科学的决策。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套整体财务数智化解决方案，其中发票管理系统更是其中的核心亮点。
数智引擎驱动财务变革
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思的开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面，如同一个功能齐全的财务工具箱，可满足企业多样化的财务数字化需求，其中发票管理系统在这个应用商店中发挥着至关重要的作用。
核心功能铸就卓越优势
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。发票管理系统在其中起到了关键的作用，确保每一张发票都能得到准确的处理和管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。发票管理系统与合思商城紧密结合，为企业的差旅消费提供了清晰的发票管理和费用控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。发票管理系统与合思档案相互协作，确保企业的发票档案得到高效、安全的管理。
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票管理系统在收支管理中发挥着核心作用，确保每一笔收支都有准确的发票记录。
多方收益彰显方案价值
员工使用合思方案，可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，省事更省心。还能降低报销耗时75%，让员工有更多的时间和精力投入到业务工作中。发票管理系统的应用，让员工不再为发票的管理和报销而烦恼。
财务人员使用合思方案，可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，减少入账归档时间85%。发票管理系统为财务人员提供了便捷、高效的发票处理工具，大大提高了工作效率。
企业使用合思方案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。发票管理系统帮助企业规范了发票管理流程，降低了税务风险，提高了财务管理的水平。
老板使用合思方案，可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。发票管理系统为老板提供了准确、及时的发票数据，帮助老板做出科学的决策。
典型场景拓展应用边界
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。发票管理系统在这些消费场景中确保每一笔消费都有规范的发票记录，方便企业进行费用管理和报销。
业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。发票管理系统与这些业务场景紧密结合，实现了业务与财务的无缝对接，提高了企业的运营效率。
在连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。发票管理系统作为连接各个平台的关键枢纽，确保了发票信息的准确传递和共享。
在费控报销管理上，有无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，满足不同企业不同阶段的需求。发票管理系统根据不同的报销标准，提供相应的发票管理功能，为企业提供了个性化的解决方案。
成功案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。发票管理系统在动力源的财务转型中发挥了重要作用，帮助企业规范了发票管理流程，提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统与合思商城的结合，为徐福记的差旅费用管理提供了有力的支持，确保每一笔差旅费用都有准确的发票记录。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理系统与合思档案的协同工作，为中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理带来了极大的便利，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的财务收支管理解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障对公业务常态化处理，提升经营决策的科学性。发票管理系统为汉威科技集团的发票管理提供了全面的支持，确保企业的发票管理工作高效、规范。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障企业数据安全和服务质量。
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