发票数据集成助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,这一关键环节如同企业前行路上的瓶颈,亟待突破。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业财务数字化转型铺就了新的轨道,也提出了更高要求。然而,企业在费用支出管理方面却深陷诸多痛点泥沼,费用报销处理不仅耗时耗力,合规性也差强人意。在此背景下,企业急需优质的解决方案来拨云见日,而发票数据集成则成为解决问题的关键一环。

发票数据集成助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正踏上从财务信息化迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,这一关键环节如同企业前行路上的瓶颈,亟待突破。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业财务数字化转型铺就了新的轨道,也提出了更高要求。然而,企业在费用支出管理方面却深陷诸多痛点泥沼,费用报销处理不仅耗时耗力,合规性也差强人意。在此背景下,企业急需优质的解决方案来拨云见日,而发票数据集成则成为解决问题的关键一环。

破局之钥:合思解决方案登场

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如暗夜中的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在发票数据集成方面表现卓越,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

功能全景:一站式财务数智化服务

合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它涵盖了企业费用支出管理的各个环节,包括预算管控、消费场景管理、报销流程自动化、发票管理、财务核算等。在发票数据集成方面,平台能够高效地将各类发票数据进行整合,实现数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供坚实的数据支撑。

亮点聚焦:平台核心优势凸显

  • 无需报销:畅享高效报销体验
    合思实现分场景、分阶段的“无需报销”模式,降低企业决策成本与 IT 建设风险。从初级无需报销阶段的集成供应商,到中级无需报销阶段的全链路自动报销,再到高级无需报销阶段的智能化无需报销,逐步提升员工报销体验和企业费控管理效率。在这个过程中,发票数据集成起到了至关重要的作用,它能够将发票数据准确无误地传输到各个环节,实现报销流程的自动化和智能化。
  • 广泛连接:打通数据流通壁垒
    合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过发票数据集成,平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,消除了信息孤岛,提高了企业的运营效率。
  • 智能决策:数据驱动精准决策
    合思通过叠加大数据、AI 及 RPA 技术,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策,为企业管理决策提供支持。发票数据集成能够确保平台获取到准确、及时的发票数据,从而为数据处理和分析提供可靠的基础。通过对发票数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加精准的决策。

价值剖析:平台带来多重效益

  • 提升效率:释放人力提升效能
    自动化的报销流程和智能的财务管理功能,减少人工工作量,提高企业运营效率。例如,报销流程从手工操作转变为线上自动化处理,大大缩短了报销周期。发票数据集成使得发票信息能够快速准确地录入系统,避免了人工录入的繁琐和错误,进一步提高了报销效率。同时,平台的智能财务管理功能可以自动对发票数据进行分类、统计和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
  • 降低成本:精细管理节约开支
    合思帮助企业实现精细化管理,优化费用支出,降低企业运营成本。同时,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。发票数据集成可以帮助企业更好地掌握费用支出情况,及时发现和纠正不合理的费用支出,实现费用的精细化管理。此外,数字化的发票管理方式也减少了纸质发票的使用,降低了打印、仓储和运输等成本。
  • 合规经营:严守新政规避风险
    合思满足国家财税新政要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。发票数据集成能够确保发票数据的真实性、准确性和完整性,为企业的财税合规提供保障。平台可以对发票数据进行实时监控和分析,及时发现和预警潜在的财税风险,帮助企业采取有效的措施进行防范和应对。

场景探秘:多行业应用显身手

  • 医药行业:合规高效财务运转
    在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。发票数据集成可以将医药行业的各类发票数据进行整合,确保数据的准确性和合规性。同时,平台的自动化功能可以实现发票的自动入账和归档,提高财务处理的效率和准确性,满足医药行业对财务合规的严格要求。
  • 软件行业:项目费用管理无忧
    对于软件行业,合思解决项目制行业费用归集和结算问题,打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。发票数据集成可以将软件行业的项目费用发票数据进行集中管理,实现费用的准确归集和结算。通过与项目管理系统的对接,平台可以实时获取项目进度和费用情况,为项目决策提供支持。同时,自动化的报销审批流程也提高了员工的报销效率,减少了平台的运维成本。
  • 连锁经营行业:业财统一提升体验
    在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。发票数据集成可以将连锁经营行业的各个门店和供应商的发票数据进行整合,实现财务数据的集中管理和分析。通过与供应商和门店系统的对接,平台可以实现发票的自动审核和结算,提高审批效率和供应商及门店的管理水平。

案例见证:成功实践铸就典范

  • 医药行业:知名药企的合规之旅
    合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了费用管理的合规性和支付效率。发票数据集成在这个过程中发挥了重要作用,它确保了讲者费用发票数据的准确记录和管理,实现了费用的清晰可追溯。同时,与支付系统的集成使得发票数据能够及时传递到支付环节,实现了银企直连一键支付,提高了支付效率和合规性。
  • 软件行业:上市软件公司的效率提升
    合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接,提升了报销审批效率和系统协同性。发票数据集成帮助该公司实现了发票数据的自动采集和处理,提高了单据智能识别的准确性和效率。同时,通过与项目管理系统的集成,实现了项目费用的自动归集和结算,提升了报销审批效率和系统协同性。
  • 连锁经营行业:知名餐饮品牌的业财融合
    合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。发票数据集成使得该品牌能够对各个门店的发票数据进行实时监控和分析,及时发现和解决潜在的问题。同时,与合同和台账管理模块的集成实现了报销和支付的联动,提高了资金管控的效率和安全性。

定位洞察:合思差异化优势显著

合思定位为专精特新企业,致力于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案。与其他同类产品相比,其优势在于:
– 丰富的融资经验,累计融资超 15 亿元人民币,为产品研发和服务提供了坚实的资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的服务。
– 广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供本地化的服务,确保客户的问题能够得到及时解决。
– 领先的技术实力,基于先进的技术架构和创新的模式,不断提升产品的性能和功能,满足企业多样化的需求。合思在发票数据集成等方面拥有先进的技术和丰富的经验,能够为企业提供高效、稳定的解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思的财务收支管理平台凭借其在发票数据集成等方面的卓越表现,为企业提供了一个高效、智能、合规的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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