在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式,犹如一座陈旧的堡垒,存在着重重痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地;费用报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务管控解决方案和丰富的实践经验,为企业突破这些困境提供了一条光明大道。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
随着企业业务的持续拓展和规模的不断壮大,传统的财务报销和管理模式愈发显得力不从心。众多企业深陷大量自研系统难以整合的泥沼,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作体验极差,员工在不同系统之间频繁切换,仿佛在不同的世界中穿梭,效率低下。手工录入不仅耗时耗力,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中航行,随时可能触礁。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,企业如同盲人摸象,难以全面了解财务状况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比,使得财务管理如同乱麻一般,难以梳理。
集团型公司面临的挑战更为严峻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,苦不堪言。合思的财务管控解决方案,正是为解决这些痛点而生。
解决方案全景:合思构建财务数智化蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为企业打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思采用系统集成的方式,如同搭建一座桥梁,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,加强企业的财务管理和成本控制,如同为企业的财务装上了一道坚固的防线。利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真和查重等技术,提高报销效率,简化报销流程,让企业的财务管理如同行云流水一般顺畅。
核心功能探秘:合思财务管控的强大武器
合思的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务管理披荆斩棘。
– 无需报销
畅享数字化便利:无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规,如同为消费行为戴上了一个合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,让员工从繁琐的报销中解脱出来。
– 系统集成
打破数据流转壁垒:合思的系统集成能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够自由流动。
– 预算管控
实时监控预算执行:预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够随时掌握预算的使用情况。
– 发票智能校验
高效准确识别发票:发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同为企业的发票管理配备了一个智能管家,让发票管理变得轻松高效。
– 自动生成凭证
告别手工操作:自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为企业的财务人员减轻了一座大山的负担,让财务工作更加高效准确。
应用案例展示:合思方案的成功实践
合思的财务管控解决方案广泛应用于各个行业和企业,众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
例如动力源,在应用合思的财务管控解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场及时雨,滋润了企业的财务管理,让企业在财务管控方面更加得心应手。
汉威科技、派克新材、江西中机等企业也在合思解决方案的助力下,实现了员工报销效率提升、人员成本节约、财务核算效率提升、预算管控更有效、业务执行更透明等目标。这些成功案例充分证明了合思财务管控解决方案的强大实力和可靠性。
合思的财务管控解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益。如果您的企业也面临着财务报销和管理的痛点,不妨选择合思,让合思帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动,开启您的财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务管控解决方案,体验其带来的卓越效果!