在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务收支管理如同在波涛汹涌的大海中航行,面临着重重挑战。多系统林立如同暗礁,造成数据孤岛,费用管控艰难似逆水行舟,报销流程繁琐仿若迷宫,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,如同领航的灯塔,助力企业冲破迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统操作体验差,就像驾驶着多台操控各异的车辆,让员工疲惫不堪。手工录入合规难,如同在没有规则的道路上行驶,容易迷失方向。系统割裂数据分散,好似破碎的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。业务覆盖面广报销模式复杂,如同千头万绪的丝线,难以理清。组织架构复杂各主体流程繁复,仿佛是一座错综复杂的城堡,让人望而却步。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。这些都是企业在财务系统整合过程中面临的真实写照。财务系统整合成为企业亟待解决的难题。
解决方案概述:合思的智慧领航
合思提供的解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思如同一位技艺高超的工匠,帮助企业打破数据孤岛,完成财务系统整合,实现财务数字化转型。
合思的系统集成能力,就像一座桥梁,连接着企业内部各个系统,让数据能够自由流通。预算管控功能如同精准的导航,引导企业合理安排资金。发票智能校验则像一位严谨的检查员,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证如同高效的秘书,减轻了财务人员的繁琐工作。
核心功能亮点:合思的四大法宝
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无需报销:消费即合规的便捷之旅
在合思的世界里,无需报销不再是梦想。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松简单。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。财务系统整合在这里得到了完美的体现,各个环节紧密相连,高效运转。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一场信息的盛宴,各个系统之间能够自由地分享数据,让企业的决策更加及时、准确。财务系统整合使得企业内部的信息流通更加顺畅,各个部门之间的协作更加紧密。 -
预算管控精准:跨系统的精细管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精明的管家,对企业的每一笔资金都了如指掌,确保企业的预算得到精准控制。财务系统整合在预算管控方面发挥了重要作用,让企业能够在合理的预算范围内运营。 -
发票智能处理:高效准确的发票管理
合思的发票智能处理功能,如同一位专业的发票管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在这个功能的帮助下,企业不再需要花费大量的时间和精力去处理发票,避免了因发票问题带来的合规风险。财务系统整合使得发票管理更加规范、高效,与其他财务环节无缝对接。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:轻松报销的愉悦体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这就像一场消费的盛宴,员工可以在众多选择中挑选最适合自己的消费方式,而无需为资金和报销问题担忧。合思的财务系统整合,让员工的工作更加轻松愉快,提高了员工的满意度和工作效率。 -
财务:从繁琐到高效的华丽转身
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思为他们带来了福音。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的财务系统整合,让财务工作变得更加高效、精准,提升了财务部门的整体形象和地位。 -
管理:全程管控的决策利器
对于企业管理者来说,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像一位睿智的将军,在战场上能够准确地掌握敌我双方的情况,做出正确的战略决策。合思的财务系统整合,为企业管理者提供了强大的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景:合思的多面手风采
合思的解决方案适用于多种典型场景,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在无需报销场景中,员工享受着便捷的消费体验;在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费用的精准控制;在销售费用管理场景中,合思帮助企业合理分配销售费用,提高销售效率;在预算管控场景中,企业能够确保预算的严格执行;在系统集成场景中,合思实现了各个系统之间的无缝对接;在报表分析场景中,企业可以通过分析报表,了解企业的财务状况和经营成果。合思的财务系统整合在这些场景中发挥了重要作用,为企业提供了全方位的财务支持。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经见证了合思的实力。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。派克新材、江西中机等企业也在合思的帮助下,实现了财务系统整合,提升了企业的运营效率和竞争力。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务系统整合之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思的强大功能和优质服务,让有限的资源发挥更有效的作用。