合思助力企业员工出行管理数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中,诸多难题如影随形。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐,宛如复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛的存在,又似一道道无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享。

合思助力企业员工出行管理数字化转型
在当今企业财务数字化转型的浪潮中,诸多难题如影随形。合规管理犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;成本居高不下,像沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;报销流程繁琐,宛如复杂的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;信息孤岛的存在,又似一道道无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享。

而合思,就像一位智慧的领航者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业带来了破局之道,尤其是在员工出行管理方面,更是展现出了卓越的价值。

解密合思:财务数智化的创新先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态,以双轮驱动的模式创新为动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在员工出行管理方面,合思的解决方案更是能够实现高效、精准的管控。

合思产品:员工出行管理的得力助手

  • 合思费控:全流程数字化的费用管家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位细心的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在员工出行管理中,多场景消费数据能够自动采集流转,就像给每一笔费用都安装了精准的定位系统。发票可识别验真,让费用支出合规透明可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为员工出行管理提供了坚实的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。在员工出行管理方面,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是海外的差旅需求,都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让员工的出行选择更加便捷、经济。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在员工出行管理中,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一位高效的档案管理员,将员工出行相关的各类费用档案管理得井井有条。

  • 收支管理:对公业务“三流合一”的破局者
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务“三流合一”难题。在员工出行管理中,有效管理进、销项发票。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款能完成一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI为智能化财务收支经营分析平台,为员工出行的费用收支提供了清晰的分析和决策依据。

  • 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的百宝箱
    开放的财务数字化应用商店就像一个装满宝藏的百宝箱,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。在员工出行管理中,这些功能相互配合,为企业打造了一个全方位、智能化的管理体系。

企业不同角色的合思之益

  • 老板视角:降本增效的财务利器
    对于老板而言,合思是助力企业降本增效的重要武器。在员工出行管理方面,它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。就像一位精明的财务顾问,帮助老板挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在员工出行管理上更加科学、高效。

  • 财务视角:压力释放的智慧帮手
    财务人员在员工出行管理中常常面临巨大的压力。而合思能够极致释放这种压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员在员工出行费用管理上更加轻松、准确。

  • 员工视角:省事省心的出行伙伴
    对于员工来说,合思是省事更省心的出行伙伴。在员工出行管理中,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。让员工的出行更加便捷、舒适,无需为繁琐的费用报销而烦恼。

合思覆盖的典型场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在员工出行管理中,为员工提供了丰富多样的消费选择,满足不同出行需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在员工出行管理中,这些业务场景相互关联,为企业的出行管理提供了全面的支持。

客户成功见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在员工出行管理方面,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,让员工能够更加专注于出行业务,企业的管理效率得到了极大的提升。

  • 徐福记:差旅费用优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工出行管理上,实现了成本的有效控制和资源的合理利用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司在员工出行管理的档案方面,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让员工出行相关的档案管理更加高效、安全。

  • 众多企业的共同选择
    汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案推动自身在员工出行管理等方面的发展。这些企业的成功经验证明了合思在财务数智化和员工出行管理方面的卓越能力。

合思凭借其强大的功能和卓越的服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,尤其是在员工出行管理方面,为企业带来了显著的效益,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题,尤其是在员工出行管理上存在困扰,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启高效财务之旅。

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captaincaptain
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