在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务痛点。报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；预算管控困难，难以精准把握资金流向；数据分散，导致信息不畅通，决策缺乏有力支持。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借创新的解决方案和卓越的技术能力，为企业提供了有效的破局之道。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，布满了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛。操作体验差，合规困难，数据分散且滞后，让企业在信息的海洋中迷失方向。
集团型公司的支出散落在多个系统中，预算统计如同拼图，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票校验和账务处理的工作量大得惊人。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，多系统信息流转却依赖人工，效率低下。
医药企业学术会议众多，费用管控如同乱麻。报销场景复杂，数据量大，费用标准落地和额度管控困难，设备流转管理传统，协同效率低。
解决方案概述：合思构筑财务数字化蓝图
合思提供了全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互通。无需报销解决方案让员工消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了财务流程。
预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，让企业对资金的使用了如指掌。合同管理得到规范，关联合同与付款、预算，实时监控合同付款和回票进度。发票智能校验提高了发票识别和处理效率，为财务工作减轻了负担。
核心功能亮点：合思的六大数字票据归档利器
- 无需报销：消费即合规的数字票据归档新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成数字票据归档，极大地提高了工作效率。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒的数字票据归档桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字票据归档提供了有力支持。 - 预算管控：精准把控资金流向的数字票据归档卫士
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保每一笔资金的使用都在预算范围内，同时为数字票据归档提供准确的预算数据。 - 对公付款：合同管理与数字票据归档的完美结合
合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊，满足业务需要。在数字票据归档过程中，合同信息与付款、回票信息一一对应，确保财务数据的完整性和准确性。 - 发票智能校验：高效准确的数字票据归档助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，为数字票据归档提供了高质量的原始数据，减少了人工错误。 - 自动生成凭证：智能财务的数字票据归档魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在数字票据归档过程中，凭证自动生成，进一步提高了工作效率，减少了人为干预。
用户收益：数字票据归档带来的三方共赢
- 员工：便捷体验开启数字票据归档新时代
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工可实时查看报销审批进展和发票送情况，避免错报、漏报，提升了使用体验，也为数字票据归档提供了准确的原始信息。 - 财务：高效合规的数字票据归档守护者
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，部分企业会计工作量减少约50%，为数字票据归档提供了高效的处理流程。 - 管理：精准决策的数字票据归档智囊团
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，数字票据归档为决策提供了有力的数据支持。
典型场景：数字票据归档的实战应用
- 差旅出行：数字票据归档让差旅管理更轻松
员工通过合思费控提交差旅申请，系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动生成凭证，数字票据归档全程自动化，提高了差旅管理的效率。 - 销售费用管理：数字票据归档助力销售费用精细化
对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，与预算进行对比。及时调整销售策略，数字票据归档为销售费用管理提供了准确的数据支持，确保每一笔费用都清晰可查。 - 预算管控：数字票据归档保障预算精准执行
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，确保预算不超标。实时更新预算执行进度，数字票据归档记录了每一笔预算相关的交易，为预算管控提供了可靠的依据。 - 系统集成：数字票据归档实现数据互通
将企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控对接，实现数据互通。减少员工重复录入，优化操作体验，数字票据归档在多系统之间顺畅流转，提高了数据的一致性和准确性。 - 报表分析：数字票据归档为决策提供有力支持
通过合思BI生成实时、动态的分析报表，为企业管理层提供决策依据。如费用波动分析、预算执行情况分析等，数字票据归档为报表分析提供了丰富的数据来源，帮助企业做出更明智的决策。
客户成功案例：数字票据归档的实践见证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。数字票据归档在其中发挥了重要作用，让财务工作更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控，预算管控前置。数字票据归档确保了财务数据的准确和完整，为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。数字票据归档加快了财务流程的处理速度，提高了企业的运营效率。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，实现了费用管控加强和单据审批效率提升。数字票据归档为企业的费用管理提供了有效的手段，确保每一笔费用都得到合理控制。
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