在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定挤压。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供科学的差旅管理方案，助力企业深挖净利润。
市场形势：差旅浪潮下的企业困境
当下的经济环境给企业发展带来了新的考验，企业步入了增长相对缓慢的阶段。营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力与日俱增。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势，企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比从10%到40%不等，在一些高频差旅行业，差旅费用更是占到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，如何有效管控差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控的“硬伤”
企业在差旅管控方面长期依赖“硬控”手段，这种方式虽然在短期内能够实现一定的成本降低，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。具体而言，企业面临着差旅成本居高不下、组织规模调整与预算缩减、员工与雇主之间的矛盾日益升级以及消费合规管理难度增大等问题。同时，线下差旅费用管控存在诸多盲区，在数电票时代，传统的管理模式已经难以适应新的形势，合规风险不断增加。这就需要企业寻找一种更加科学、合理的差旅管控方式，以平衡成本控制与员工体验之间的关系。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
面对传统差旅管控方式的种种弊端，企业需要实现从“硬控”到“智控”的转变。通过引入数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这种转型不仅是应对当前市场挑战的需要，也是企业实现可持续发展的必然选择。
核心模块：数智赋能的精细管控
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精细化规则设置：激发员工省钱动力
合思通过推出合力省奖励计划，充分调动员工主动省钱的积极性。员工在差旅过程中能够根据自身的实际情况，合理安排费用支出，从而获得相应的奖励。同时，灵活的差标调整机制避免了“一刀切”的做法，能够根据不同的业务场景和员工需求进行个性化设置。此外，BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，对异常情况进行及时预警，为企业的财务风控措施提供了有力保障。 -
数智化工具应用：AI助力差旅管理
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工和企业提供了全方位的支持。AI智能审批能够快速、准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和当前需求，为其提供个性化的差旅建议，帮助员工做出更加合理的决策。这些数智化工具的应用，不仅提升了差旅管理的效率，也为企业的财务风控措施提供了更加精准的支持。 -
全链路服务覆盖：一站式差旅管理体验
合思提供的全链路服务覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。这种一站式的差旅管理解决方案，为企业提供了便捷、高效的服务体验，减少了中间环节的繁琐操作，降低了管理成本。同时，全流程的管控也有助于企业实施有效的财务风控措施，确保差旅费用的合规性和合理性。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
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资源丰富：全球布局的差旅网络
合思与国内外知名OTA建立了紧密的合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种丰富的资源网络为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求，同时也为企业的财务风控措施提供了更加坚实的保障。 -
技术先进：数智驱动的无感管控
合思具备强大的数智化、精细化管理能力，通过科学的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。这种先进的技术能够实时监测差旅活动的各个环节，对异常情况进行及时预警和处理，为企业的财务风控措施提供了更加精准、高效的支持。 -
服务完善：全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，方便企业和员工根据自身需求选择合适的预订方式。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供及时、专业的服务。无论是在预订过程中遇到问题，还是在差旅过程中需要帮助，都能够得到及时的响应和解决。这种完善的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障，也有助于企业实施有效的财务风控措施。
成功案例：实践验证的卓越成效
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案例一：精准风控，完善制度
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控。通过这种方式，企业不仅有效地控制了差旅成本，还提高了员工的合规意识，为企业的财务风控措施提供了有力的支持。 -
案例二：精细管控，降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过这种精细化的管理方式，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%的良好效果。这充分体现了合思系统在差旅成本控制方面的优势，也为企业的财务风控措施提供了成功的实践经验。 -
案例三：激励省钱，大幅节支
使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的差旅管控方案能够有效地降低企业的差旅成本，提高企业的经济效益。同时，也为企业的财务风控措施提供了有力的经济支持。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。该方案涵盖了线上线下全场景，实现了全流程的管控和全员的参与。同时，合思前瞻探索AI技术，积极迎合企业未来差旅管理的发展趋势。这种全面、系统的服务体系为企业提供了一站式的差旅管理解决方案，有助于企业实施有效的财务风控措施，实现差旅管理的科学化、规范化和智能化。
结尾：携手合思，开启差旅管理新征程
在当前竞争激烈的市场环境下，企业通过合思科学的差旅管理解决方案，能够实现节省显性成本、管控隐性浪费的目标，挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您希望体验合思科学的差旅管理解决方案所带来的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
