在商业的广袤天地中，国民经典零食品牌一直是消费者心中的宠儿。这些品牌凭借着独特的口味和悠久的历史，赢得了大众的喜爱。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其在财务数字化转型的道路上取得显著成效，尤其是在电子记录保存方面实现质的飞跃，从而吸引更多企业关注这一创新的解决方案。
传统模式困境：复杂业务下的电子记录保存难题
该国民经典零食品牌有着令人瞩目的辉煌历史，30余年的畅销历程见证了它在市场中的稳固地位。其业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务数据，让电子记录保存成为了一项极具挑战性的任务。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。从原材料采购到产品销售，各个环节产生的单据数量巨大且来源广泛。这使得电子记录保存的完整性和准确性面临巨大挑战。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不够灵活。事前事中管控不连贯，导致差旅费用的支出和记录难以有效监管，电子记录保存的及时性和准确性大打折扣。
纸电混合的会计档案更是给电子记录保存带来了极大的困扰。档案来源广泛、数量巨大，使得管理难度成倍增加。传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，严重影响企业运营效率和财务管理水平。
合思方案革新：打造电子记录保存新体系
面对该品牌在电子记录保存方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和创新的理念，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面革新电子记录保存体系。
在员工消费环节，合思提供了全方位的支持。差旅申请实现线上化，员工可以方便快捷地提交申请，同时系统会自动记录相关信息，确保电子记录保存的及时性。易商卡线下消费模式，让消费记录能够实时上传，为电子记录保存提供了准确的数据来源。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票。这不仅提高了开票效率，还保证了发票信息的准确性，为电子记录保存提供了可靠的凭证。自动拆分结算和自动记账功能，大大减轻了财务人员的工作负担，同时确保了财务数据的一致性和准确性，有效提升了电子记录保存的质量。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的先进水平。这意味着电子记录保存实现了高度的自动化和规范化。档案可以实现混序装盒，方便查找和管理，同时自动制档功能确保了档案的完整性和准确性，为企业的电子记录保存提供了坚实的保障。
应用成效凸显：电子记录保存带来的显著价值
合思解决方案的应用，让该企业在电子记录保存方面取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万+差旅费用。通过优化差旅管理流程，加强事前事中管控，有效减少了不必要的差旅支出，同时准确的电子记录保存为费用核算提供了可靠依据，避免了费用的浪费。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动记账和结算功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。电子记录保存的高效性为财务工作的高效开展提供了有力支持。
在业务连接方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了业务和财务之间的壁垒。电子记录保存贯穿整个业务流程，确保了数据的一致性和连贯性，为企业的决策提供了准确的信息支持。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子记录保存的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，让电子记录保存更加清晰明了，方便企业进行查询和审计。
企业高度认可：电子记录保存方案获好评
该企业对合思的解决方案非常满意，尤其对其在电子记录保存方面的表现给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业在电子记录保存方面的痛点，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大提高了财务工作效率。员工可以快速准确地获取所需的电子记录，为业务决策提供了及时的支持。企业认为合思的方案不仅提升了电子记录保存的质量和效率，还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
未来合作展望：深化电子记录保存数字化转型
合思解决方案在该企业的成功应用，为双方未来的合作奠定了坚实的基础。未来，双方有望进一步深化合作，探索更多数字化转型的可能性，尤其是在电子记录保存方面。
随着企业业务的不断发展和变化，电子记录保存的需求也在不断提高。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加完善的解决方案。双方将共同探索如何进一步优化电子记录保存流程，提高电子记录保存的安全性和可靠性，为企业在数字化时代的持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在电子记录保存方面遇到难题，不妨选择合思。合思专业的解决方案将为您的企业降本增效，实现数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子记录保存带来的全新变革。
