在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技企业，凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范。接下来，让我们一起深入了解合思如何助力动力源优化数字化财务流程。
行业先锋动力源风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，动力源庞大的组织架构涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的业务体系，对其数字化财务流程提出了极高的要求。
财务转型困境待解
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但也带来了新的问题。整体流程复杂、系统壁垒高，使得数字化财务流程的效率大打折扣。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率；手工录入合规难，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据不准确的问题。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案精准破局
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒，为数字化财务流程的优化奠定了基础。此外，合思还提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
有序推进落地生根
在实施过程中，合思采取了先系统集成、后推广无需报销模式的策略。首先，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的流程优化提供准确的数据支持。然后，逐步推广无需报销的模式，让员工和财务人员有足够的时间适应新的流程。通过培训和指导，帮助员工熟悉新系统的操作方法，提高工作效率。同时，合思还提供了完善的售后服务，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新流程的顺利实施。
显著成效效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和效益。效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的成本得到了有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。管理方面实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的财务数字化解决方案下，成功优化了数字化财务流程，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
