在当今复杂多变且充满挑战的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升等一系列难题。特别是在商旅及费控领域，受到疫情、政策、市场环境等因素的影响，行业痛点愈发突出。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题提供了有力支持，实现合规流程优化。
产品背景：洞察行业痛点实现合规流程优化
疫情退潮后，2023年1 – 7月商旅交易量呈现井喷态势。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等明显上涨。
企业普遍处于业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。人均商务消费金额升高，超标订单量明显高于消费订单量，差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高等问题不断涌现。
同时，企业在效率和管控方面存在诸多痛点。发票和单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，事前管控不足，数据整合困难等，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。而合规流程优化成为解决这些问题的关键。
解决方案：全方位服务推动合规流程优化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合规流程优化贯穿始终，确保企业的每一个财务环节都符合规范，提高企业的运营效率和管理水平。
核心功能：多元策略保障合规流程优化
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预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业采取了不同的措施。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本，实现合规流程优化。 -
消费标准严格把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。这一功能的开启，使得企业能够按照既定的标准进行消费管理，避免不必要的浪费，确保每一笔消费都符合规定，实现合规流程优化。 -
精益消费策略推行
合思推行精益消费策略，如同性同住、提前预定等。在酒店订单中，同性同住订单量增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。这些策略不仅能够降低企业的成本，还能提高资源的利用效率，实现合规流程优化。 -
数智化工具深度应用
费控平台中单据免打印量、线上支付笔数增幅显著，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可进行多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。数智化工具的应用，使得企业的财务管理更加高效、精准，实现合规流程优化。
应用场景：真实案例见证合规流程优化
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L4级无需报销上市公司的变革
某L4级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，实现了合规流程优化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司的突破
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，解决了这些痛点。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在这个过程中，合规流程优化起到了关键作用，确保了企业的财务管理更加规范、高效。 -
合思商城“合力省”的成效
在酒店价格上涨的情况下，合思商城推出“合力省”策略。通过激励员工选择低价消费，实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一策略的实施，实现了合规流程优化，为企业节省了大量成本。 -
流程自动化差旅补贴的优化
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的实现，是合规流程优化的具体体现，提高了企业的财务管理效率和员工的满意度。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现可持续发展。如果您希望您的企业也能实现合规流程优化，不妨来免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
