在当前消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，运营成本不断攀升，如何提升财务管理效率、降低成本、挖掘净利润，成为企业亟待解决的问题。今天，我们将聚焦极物思维集团旗下的COMMUNE幻师，作为行业内的典型企业，它也曾面临着一系列财务难题，而通过与合思合作，找到了财务管理最佳实践，成功实现了财务数智化变革。
探秘极物思维集团与COMMUNE幻师
极物思维集团是一家独具特色的“以餐入酒”餐饮直营连锁企业。旗下主力品牌COMMUNE幻师，精准定位中国热爱欢聚、享受生活的优质客群，致力于为他们打造极致的社交体验。该品牌始终坚持直营连锁的发展道路，高度注重门店的标准化管理和强大的供应链能力。在行业中，COMMUNE幻师凭借独特的定位和经营模式，占据了一席之地，但也面临着一些财务管理上的困境。
业务困局：传统财务流程的枷锁
在全时段餐酒结合服务的业务模式下，高效的财务管理对于COMMUNE幻师的运营至关重要。然而，多门店运营的现状却让财务管理陷入了困境。各门店店长需要花费大量精力处理各类费用报销等财务工作，而报销流程体验不佳，周期漫长。繁琐的报销流程不仅涉及第三方快递效率问题，还让财务部门在兼顾业务高效化方面显得力不从心。当前低下的财务效率，已经难以满足业务快速发展的需求，成为企业进一步发展的阻碍。
合思方案：解锁财务数智化密码
合思为COMMUNE幻师提供了一套综合解决方案，包括合思费控、银企直联、合思档案等。这一解决方案从优化报销流程入手，让店长可以在移动端提交报销单，采用引导式填单，大大简化了操作。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证并电子化归档。同时，引入合思系统打通了业务与财务的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这一方案为COMMUNE幻师的财务管理带来了全新的变革，是财务管理最佳实践的体现。
落地之旅：系统实施的步步为营
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先接入数据中台，整合开票系统、收银&CRM系统、储值/幻师卡售卖等多方面数据。接着实现数据线上化，采集业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统等）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等）。最后集成业财系统，满足不同角色看数需求，通过数据中台、合思BI数据大屏等进行数据分析和呈现。每一步都紧密相连，为COMMUNE幻师构建了一个高效的财务管理体系，再次印证了财务管理最佳实践的可行性。
成效显著：效率与成本的双丰收
通过合思解决方案的实施，COMMUNE幻师取得了显著的成果。在效率方面，日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级。在成本节约上，经过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成效充分证明了合思解决方案在财务管理最佳实践中的价值。
客户心声：数智化转型的认可
极物思维CFO林义裕对这次合作给予了高度评价。他表示，通过数据测算识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，随着数据线上化和分析可视化，问题逐步浮出水面。未来，极物思维将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。这充分体现了COMMUNE幻师对财务管理最佳实践的认可和对未来发展的信心。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业要想实现可持续发展，就需要像COMMUNE幻师一样，积极拥抱财务数智化变革。合思的解决方案为企业提供了财务管理最佳实践的范例，能够帮助企业挖掘净利润，提升市场竞争力。如果您的企业也想体验这样的变革，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
