在数电票迅猛扩张的当下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。电子记录保存成为了企业实现数字化转型、提升管理效率的关键环节。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业提供了有效的电子记录保存解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
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档案管理困境重重
在纸电混合的时代，企业在电子记录保存方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员的报销流程也十分繁琐，降低了工作效率。 -
三高难题亟待解决
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，导致企业的隐形成本居高不下。同时，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，使得企业面临着较高的合规风险。此外，数电票管理要求特殊，企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现高效的电子记录保存。
合思档案产品探秘
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强大背景铸就卓越平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是专精特新企业，已累计融资超15亿元。凭借其雄厚的实力和丰富的经验，合思档案致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业的电子记录保存提供了坚实的保障。 -
使命愿景引领前行方向
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过挖掘财务档案数据价值，提升企业财务档案利用效率，合思档案帮助企业打响数字化转型决胜之战，实现高效的电子记录保存。
模块功能全解析
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多元模块满足多样需求
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这些模块为企业的电子记录保存提供了全面的支持，满足了企业在不同业务场景下的需求。 -
全生命周期管理无忧
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。通过外部生态和内部采集方式，实现智能采集，确保电子记录的完整性和准确性。预归档服务和基础管理为电子记录保存提供了规范的流程和可靠的保障。档案服务和统计分析则帮助企业更好地利用电子记录，提升管理效率。
功能亮点大放送
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便捷调阅归集高效
合思档案在电子记录保存方面具有便捷调阅与归集的特点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性并自由穿透档案链，大大提高了电子记录保存和利用的效率。 -
合规检测严格把关
合规检测是合思档案的一大亮点。采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，确保应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这为企业的电子记录保存提供了可靠的合规保障，降低了企业的合规风险。 -
多维度调阅精准便捷
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和跨系统浏览，让用户可以根据自己的需求精准地获取电子记录，提高了电子记录保存和利用的精准性。 -
证据链完整性检测保障合规
通过可视化规则引擎，对档案进行关联组装和完整性检测，保障财务合规。这一功能确保了电子记录的真实性和完整性，为企业的电子记录保存提供了坚实的保障。 -
大数据处理能力强大
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。强大的大数据处理能力使得合思档案能够高效地处理和分析大量的电子记录，为企业的决策提供有力支持。
产品优势凸显价值
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降本增效成果显著
合思档案能够为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。通过高效的电子记录保存，企业能够降低运营成本，提高管理效率。 -
广泛连接整合资源
具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各方资源，实现电子记录的集中管理和高效利用。 -
自动归档省心省力
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。自动归档功能为企业的电子记录保存提供了便捷、高效的解决方案，减少了人工错误和工作量。 -
合规性强保障安全
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。合规性强的特点为企业的电子记录保存提供了安全可靠的保障，让企业无需担心合规风险。 -
灵活迭代适应变化
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够灵活适应企业的需求，为企业的电子记录保存提供持续的支持。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案并取得了良好的效果。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后服务单位增加，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。2023年中国500最具价值品牌的徐福记，实现全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在电子记录保存方面的卓越实力。
选择合思档案开启新篇
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。电子记录保存作为其中的关键环节，对于企业的发展至关重要。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，实现高效的电子记录保存。
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