在当今数字化飞速发展的时代,数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。这一变革性的趋势,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,在数电票的冲击下,其弊端逐渐显现,犹如一辆老旧的马车在高速公路上艰难前行。而合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一股清风,为企业带来了全面且高效的解决方案。它不仅是一款审计支持工具,更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
行业痛点:传统档案管理的困局
在政策的大力推动下,数电票迅速在企业中普及,纸电混合的时代已然来临。这一时代的变革,让企业的不同角色都面临着各自的难题。
对于企业高管而言,纸质档案管理成本居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的资金。同时,这些档案中的数据难以分析和利用,就像一座沉睡的金矿,无法为企业的决策提供有力支持。而审计支持工具的缺失,更让他们在面对复杂的财务数据时感到力不从心。
财务人员则深陷档案整理的泥沼,耗费大量时间在枯燥的工作中,效率低下,且容易出错。每一份档案的整理都像是一场漫长的马拉松,让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的手续和漫长的等待时间,严重影响了工作的积极性和效率。而高显性成本、高隐形成本和高合规风险,更是像三座大山,压得企业喘不过气来。
产品简介:财务数智化的全面伙伴
合思档案是合思旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台,它是一款强大的审计支持工具,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它为企业提供了全方位的财务数智化服务,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个智能的财务管家,将企业的财务数据进行统一管理和分析,为企业的发展提供坚实的保障。
产品使命与愿景:融合管理与服务的力量
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它携手企业,在数字化的浪潮中碰撞出协作的价值。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,让企业的会计档案价值得到深度应用。就像一位智慧的导师,引导企业在数字化的道路上越走越远,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。同时,它作为审计支持工具,为企业的审计工作提供了有力的支持。
模块功能概述:全流程管理的智慧结晶
合思档案涵盖了丰富的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它具备便捷调阅不打印,混序归集免组装的特点,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用的全流程管理。就像一个高效的流水线,将企业的财务档案管理工作变得有条不紊。而作为审计支持工具,它能够为审计人员提供全面、准确的财务数据,方便审计工作的开展。
功能亮点与创新:领先时代的解决方案
合思档案拥有众多的功能亮点与创新。它的档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理,就像一个灵活的容器,能够根据企业的需求进行无限扩展。
证据链完整性解决方案,保障了财务合规,让企业在面对审计时更加从容自信。共享调阅解决方案,满足了多维度档案调阅需求,让企业内部的信息流通更加顺畅。
数电票解决方案,实现了全流程自动化,大大提高了工作效率。大数据解决方案,实现了百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,为企业的决策提供了强大的数据支持。这些创新功能,让合思档案成为一款卓越的审计支持工具。
产品优势:连接未来的强大力量
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,就像一座桥梁,将企业的各个部门紧密连接在一起。
它实现了100%自动归档,减少了人工介入,提高了工作的准确性和效率。同时,它符合国家政策要求,保证了档案的合规性,让企业在合规的道路上稳步前行。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对市场的变化和企业的需求。无论是企业的发展壮大,还是政策的调整,合思档案都能像一位忠诚的伙伴,始终陪伴在企业身边。作为审计支持工具,它的这些优势为审计工作提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:精准服务的智慧选择
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管而言,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。它就像一个智能的决策助手,为企业的发展提供精准的方向。
归档员/财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现数据的透明流转。让他们从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到有价值的工作中。
外部审计人员通过合思档案,可实现档案外审在线化、一键查询借阅。大大提高了审计工作的效率和准确性。合思档案作为一款优秀的审计支持工具,在不同的应用场景中都能发挥出巨大的作用。
成功案例与客户评价:实力见证的口碑之选
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。
如世界500强海亮教育,使用合思档案后,实现了作业人员增加少但服务单位大幅增长,凭证自动化率提高。这充分体现了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的卓越能力。
2023年中国500最具价值品牌徐福记,通过合思档案实现了全集团无纸化,管理效率得到了显著提升。这些成功案例,是合思档案实力的最好证明,也让更多的企业看到了这款审计支持工具的潜力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为企业电子会计档案管理的理想选择。它不仅能帮助企业解决当前档案管理的痛点,更能助力企业实现全面数字化转型,在数字化浪潮中抢占先机。作为一款优秀的审计支持工具,它为企业的审计工作提供了全方位的支持。