在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业财务装上了强劲的引擎，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在财务数据维护方面展现出卓越的应用成效。
客户背景与挑战：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，财务数据维护工作变得异常繁琐，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，影响决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题使得企业的财务工作效率低下，成本居高不下，在财务数据维护方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造数字化财务新生态
为了解决动力源面临的财务难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务数据维护的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
合思采用了无需报销模式，这一创新模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务数据维护的效率和质量。
在系统集成方面，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部各系统之间的无缝衔接，为财务数据维护提供了坚实的技术保障。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数据维护方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的大量精力，提高了财务数据维护的准确性和可靠性。
从企业管理层面来看，合思财务数字化解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈：高度认可与长期合作的愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方在未来继续深化合作的意愿。
动力源与合思的成功合作，为企业带来了显著的效益提升。在财务数据维护方面，合思财务数字化解决方案为企业提供了一套完整的、高效的解决方案，让企业能够更好地应对市场变化和挑战。未来，双方有望继续携手，深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化转型带来的便利和效益。
