在当今数字化浪潮奔涌、数电票迅猛扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与痛点。传统的纸质档案管理模式，宛如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得力不从心，难以适应快速变化的需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘崭新的巨轮，破浪而来，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其是在会计电子报表管理方面表现卓越。
产品背景与行业痛点洞察
- 数电票浪潮下的管理困境
随着数电票在全国36个省市区实现试点全覆盖，以及相关政策对电子发票接收、开票和归档等环节的规范不断完善，企业在财务档案管理方面的问题日益凸显。企业高管如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本高昂，大量的存储空间被占用，而且数据难以进行有效的分析和利用，这使得会计电子报表的生成和分析变得困难重重。
财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据。每一张单据、每一份报表都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，还容易出现错误。而业务人员在报销流程中，也被繁琐的手续所困扰，会计电子报表的流转也因此受到影响。
- 传统管理的三高难题
传统纸质档案管理存在着“三高”问题。首先是高显性成本，大量的耗材和巨大的存储空间需求，让企业的财务负担加重。其次是高隐形成本，手工装册和查询的低效，使得工作时间被大量浪费，会计电子报表的及时性也难以保证。最后是高合规风险，电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，可能导致企业面临合规问题，影响会计电子报表的真实性和完整性。
解决方案概述
- 全角色覆盖的智慧方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求。对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平，实现降本增效。通过对会计电子报表的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现数据的透明流转，轻松管理档案。会计电子报表的生成和整理变得更加便捷，大大减少了人工操作的时间和错误。对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，减少了沟通成本，提高了审计效率，确保会计电子报表的准确性和合规性。
核心功能与优势
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功能模块的丰富宝库
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查和数电票等。每一个模块都紧密相连，为企业的会计电子报表管理提供了全方位的支持。同时，还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、大数据等解决方案，满足企业多样化的需求。 -
强大技术能力的支撑
合思档案具备强大的技术能力，能够广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，完全符合国家政策要求。其自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，就像是一个智能的管家，能够精准地处理每一份会计电子报表。大数据解决方案更是令人惊叹，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量的会计电子报表数据中迅速找到所需信息。 -
合规性的坚实保障
在合规性方面，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”满足国家档案局相关要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供精细化方案配置，确保会计电子报表在不同业务环境下的合规性。 -
便捷管理与应用体验
在档案管理方面，合思档案支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，以及档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控。无论是查询还是使用会计电子报表，都变得更加便捷高效。
应用场景与案例
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广泛的客户名录见证实力
合思档案拥有广泛的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多客户。如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，这些企业都在使用合思档案的过程中，感受到了会计电子报表管理的巨大变革。 -
积极的客户心声反馈
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长、作业人员合理增加和凭证自动化率提升。会计电子报表的生成更加及时准确，为企业的发展提供了有力的数据支持。徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大幅提升，会计电子报表的流转更加顺畅。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定，会计电子报表的合规性得到了有效保障。金牌橱柜查阅业务全貌变得便捷高效，会计电子报表的分析为企业的决策提供了更精准的依据。 -
丰富的客户案例展示成效
多个企业通过采用合思档案解决方案，解决了会计档案纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某企业年单据量2.6亿，借助合思档案强大的算力，实现了业务和财务数据的穿透联查，降低了企业成本，会计电子报表的分析更加深入全面。某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，会计电子报表的管理更加规范。某企业通过多系统数据互联，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年，会计电子报表的价值得到了充分发挥。某教育集团以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率，会计电子报表的生成更加高效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，尤其是在会计电子报表管理方面，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理的挑战，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的新篇章。
